Oficiālais budžets var izskatīties kā racionāls, objektīvs dokuments, bet bieži vien tas ir tikai. Budžets ir svarīga vadības grāmatvedības sastāvdaļa, kas vērsta uz finanšu informācijas izmantošanu plānošanā un lēmumu pieņemšanā. Atšķirībā no finanšu uzskaites vadītāji, veidojot budžetu, ir jāņem vērā cilvēka raksturs, nevis tikai skaitļi. Piemēram, vadītājiem, kas sagatavo budžetu, var būt personiskas prioritātes, kas sagroza skaitļus. Darbinieki, kas dzīvo kopā ar budžetu, var atkāpties no ierobežojumiem, ko tie uzliek.
Iegādes pirkšana
Vienkāršākais, ātrākais veids, kā vadība var sagatavot budžetu, ir darīt to no augšas uz leju, neapspriežoties ar zemākajām rindām. Tā ir populāra pieeja korporācijās ar centralizētu lēmumu pieņemšanu, bet tā var radīt problēmas. Darbinieki un zemākā līmeņa vadītāji var domāt, ka budžets nosaka nereālu standartu un ka viņam tiek ieteikts dzīvot. Ja vadība pieprasa atgriezenisko saiti un darbinieku ieguldījumu, tas aizņem ilgāku laiku. Tomēr darbinieki, kuri uzskata, ka ir palīdzējuši noteikt budžetu, visticamāk, to darīs.
Pašvaldību vadītāji
Budžets ne vienmēr ir objektīvs, jo vadība nav objektīva. Ikvienam, kas piedalās budžeta sastādīšanā, var būt savas intereses. Piemēram, departamenta vadītājam ir nozīme, uzsverot viņas departamenta nepieciešamību pēc papildu resursiem un lielākas naudas daļas. Tas var novest pie tā, ka viņš palielina departamenta vajadzībām paredzētās naudas aplēses vai cik daudz tas veicina uzņēmumu. Efektīvam budžeta veidošanas procesam ir jāiekļauj pietiekami objektīva analīze, ka tā var pārvarēt cilvēka faktoru.
Ierobežojumi un aizvainojums
Daži darbinieki uzskata, ka budžets ir soda veids. Vadītāji var izmantot budžetu, lai liegtu pat saprātīgus pieprasījumus vai sodītu darbiniekus par pārāk daudz izdevumu. Strādājošie var justies, ka viņi nevar pienācīgi veikt savu darbu ierobežojumu dēļ. Darbinieki var kļūt vēl naidīgāki, ja budžeta izpilde ir galvenais standarts, novērtējot sniegumu. Rakstā "Grāmatvedības vēsturnieku žurnāls" teikts, ka darbinieki, kuriem ir slikts budžets, visticamāk, liks aplēsēm un izdomāt skaitļus, lai to apietu.
Padarīt to darbu
Darbinieku ieguldījuma iegūšana budžeta sagatavošanā var palīdzēt viņiem apņemties to darīt. Tas arī palīdz, ja vadītāji iesniedz budžetus kā kaut ko, ko viņi un viņu darbinieki risinās kā komandu, strādājot kopā. Tomēr centieni iesaistīt darbiniekus ir patiesi. Viltus displejs, kas interesē interesi par darbinieku viedokli vai par to, ka viņi dzird viņu bažas, to nesagriezīs.Darbinieki redz šos trikus un padara tos vēl ciniskākus par vadības mērķiem un lēmumiem.
