Nosakiet, kādas organizatoriskās izmaiņas ir piemērotas jūsu uzņēmumam, vispirms izprotot organizācijas izmaiņu priekšrocības un trūkumus. Lai gan dažas izmaiņas ir neizbēgamas, pasākumi, lai samazinātu ietekmi, ilgtermiņā var atstāt organizāciju veselīgāku. Izmaiņas organizācijā tiek izveidotas gan iekšēji, gan ārēji. Atkarībā no pārmaiņu avota ir dažādas priekšrocības un trūkumi, kas saistīti ar izmaiņām.
Iekšējās pārmaiņu priekšrocības
Izmantot iekšēji radītās pārmaiņas, piemēram, kādu, kas aiziet pensijā, vai kādu, kas birojā veic tirdzniecības automātu. Kad izmaiņas sākas no organizācijas, tas bieži tiek saņemts pozitīvāk. Iekšējām pārmaiņām ir daudz priekšrocību organizācijai, tai skaitā paaugstināta morāle darbinieku vidū, darbinieku pilnvaru un kontroles sajūta un liela iespējamība, ka izmaiņas kļūs pastāvīgas. Tā kā pārmaiņas nāk no grupas, tā ir vieglāk pieņemama un kļūst par normu.
Ārēji pakļauto izmaiņu priekšrocības
Izveidojiet izmaiņas ārpus organizācijas, ja pārmaiņas ir jāveic ātri un organizācija vēl nav gatava pārmaiņām. Lai gan ārējās pārmaiņas ir grūtāk pieņemt, nekā iekšējās pārmaiņas, ir dažas atšķirīgas priekšrocības ārējām pārmaiņām organizācijā. Šāda veida izmaiņas var palīdzēt lēkt uzsākt lejupslīdošu organizāciju un var pilnībā mainīt tās gaitu. Viens no piemēriem ir tas, ja uzņēmums ir nopircis lielāku uzņēmumu. Šī ārējā pārmaiņa var palīdzēt samazināt mazāko uzņēmumu, objektīvi skatoties uz situāciju un mainot to pēc vajadzības. Vēl viena ārējo organizatorisko izmaiņu priekšrocība ir tā, ka daudzas organizācijas mēdz sasniegt plato līmeni, ja tās paliek nemainīgas pārāk ilgi. Cilvēki kļūst apmierināti savos veidos un pārtrauc meklēt jaunus un labākus veidus, kā paveikt lietas. Ārējās izmaiņas ir labas, lai uzlabotu organizāciju, ja to nevar izdarīt iekšēji.
Iekšēji mainītu pārmaiņu trūkumi
Ne visas pārmaiņas ir laba lieta, un dažreiz iekšēji radītas izmaiņas var novest pie sliktiem rezultātiem. Ja komandai vai organizācijai ir ļoti dominējošs loceklis, iekšējās pārmaiņas bieži vien būs šīs personas rezultāts, un tāpēc tās būs pārāk vienprātīgas, lai būtu labs organizācijai kopumā. Turklāt, ja komandas ir strādājušas kopā pārāk ilgi vienā vidē, grupas mentalitāte var pārņemt un radīt neproduktīvas izmaiņas organizācijā. Kad notiek šāda veida iekšēji ieviestas izmaiņas, ieviešiet ārējos resursus, lai palīdzētu pārvaldīt procesu.
Ārēji ietekmētu pārmaiņu trūkumi
Kad organizācija ir spiesta veikt izmaiņas, organizācija bieži sacelsies. Viens no galvenajiem ārējo izmaiņu trūkumiem ir tas, ka tas ilgtermiņā ir neveiksmīgs. Bieži vien ārējie resursi kādu laiku var piespiest pārmaiņas, bet, kad šie cilvēki pāriet uz dažādām lomām, organizācija atgriezīsies pie iepriekšējās rīcības. Turklāt pats pārmaiņu process var izraisīt īslaicīgu haosu organizācijā un faktiski samazināt produktivitāti pāris nedēļas vai mēnešus.
