Ģenerālgrāmata ir divu ierakstu dokuments, kas norāda konta debetus un kredītus. Grāmatvedis ieraksta korporatīvās darbības, debetējot un kreditējot finanšu kontus, piemēram, aktīvus, saistības, ieņēmumus, izdevumus un pašu kapitālu. Tas palīdz grāmatvežiem sagatavot finanšu standartus, kas atbilst profesionālajiem standartiem.
Meitasuzņēmumi
Papildu virsgrāmata ir daļa no virsgrāmatas. Tas palīdz grāmatvedim vai finanšu revidentam pārskatīt konta rekvizītus un nodrošina, ka galvenās virsgrāmatas summās ir arī meitasuzņēmuma galvenie dati. Lai to ilustrētu, farmācijas uzņēmuma virsgrāmatā ir norādīti 1 miljons dolāru debitoru parādos. Ciešāk aplūkojot, klienta A, Klienta B un Klienta C meitas lapas norāda attiecīgi $ 700,000, $ 200,000 un $ 100,000.
Aktīvi
Aktīvs ir fizisks vai nefiskāls resurss, kas pieder uzņēmumam. Īstermiņa aktīvs ir resurss, kuru uzņēmums plāno izmantot saimnieciskajās darbībās 12 mēnešus vai mazāk. Piemēri ir nauda, debitoru parādi un krājumi. Ilgtermiņa aktīvs ir resurss, kuru uzņēmums plāno izmantot vairāk nekā gadu. Piemēri ir īpašums, mašīnas un iekārtas.
Saistības
Saistība ir parāds, kas aizņēmējam ir jāatmaksā. Parāds var būt arī finansiāls solījums vai biznesa partnerim jāgarantē savlaicīgi. Īstermiņa vai pašreizējais parāds ir saistības, kas aizņēmējam ir jāatmaksā 12 mēnešu laikā. Piemēri ietver parādus un fiskālos parādus. Ilgtermiņa parāds ir ilgāks par vienu gadu. Piemēri ietver obligācijas un citus ilgtermiņa aizņēmumus.
Izdevumi
Izdevumi ir maksa vai izmaksas, kas uzņēmumam rodas, pārdodot preces vai sniedzot pakalpojumus. Operatīvie izdevumi ir maksa, kas attiecas uz uzņēmuma pamatdarbību un ietver pārdoto preču vai algu izmaksas. Neaktīvie izdevumi ir izmaksas, kas saistītas ar "perifērijas" vai netipisku darbību. Viens no darbības izdevumiem ir zaudējumi no aktīvu pārdošanas.
Ieņēmumi
Ieņēmumi ir ienākumi, ko uzņēmums veic, veicot darbības. Šīs darbības var ietvert preču pārdošanu un pakalpojumu sniegšanu. Uzņēmuma kopējie ieņēmumi liecina par ieņēmumiem no ieņēmumiem un nesaņemtiem ieņēmumiem. Darbības ieņēmumu piemērs ir ieņēmumi no pārdošanas. Neizmantotie ieņēmumu posteņi ietver guvumus no ilgtermiņa aktīvu pārdošanas, piemēram, pamatlīdzekļiem, vai īstermiņa aktīviem, piemēram, akcijām un obligācijām.
Kapitāls
Kapitāls attiecas uz ieguldījumiem, ko uzņēmumu īpašnieki veic uzņēmumā. Uzņēmuma īpašnieks ir citādi pazīstams kā akcionārs, kapitāla turētājs vai akcionārs. Akcionārs var ieguldīt uzņēmumā, pērkot akciju vai priviliģēto akciju. Akcionārs tur balsstiesības un apmeklē ikgadējās akcionāru sapulces. Uzņēmums periodiski var arī izmaksāt dividendes īpašniekiem saskaņā ar korporatīvās politikas noteikumiem.
