Maksājuma pieprasījums, kas pazīstams arī kā maksājuma pieprasījums, ir nestandarta lūgums, ko departaments pieprasījis, lai uzņēmums apstiprinātu maksājumu par precēm vai pakalpojumiem. To bieži izmanto pirkumiem, ja rēķins nav sniegts.
Pamati
Organizācijas bieži piešķir budžetus departamentiem, lai iegādātos preces, preces un pakalpojumus. Maksājuma pieprasījumi tiek izmantoti, lai iegūtu apstiprinājumu maksājumam pret nestandarta pirkumu, vai dažos gadījumos nodrošināt atmaksu par maksājumu.
Process
Organizācijas, kurām ir maksājumu pieprasījumu procesi, izmanto papīra vai elektroniskās veidlapas. Pieprasījumos ir iekļauti galvenie datumi, iegādes dati un mērķis, kā arī maksājumu summas, kā arī visi papildu dokumenti.
Ierobežojumi
Maksājumu politikas pieprasījums parasti ietver ierobežojumus attiecībā uz to, kāda veida pirkumus var veikt, izmantojot pieprasījumus. Piemēram, Temple University politika ietver paziņojumu: "Maksājuma pieprasījumu nevar izmantot, lai iegādātos kapitāla posteņus, ceļojumus vai jebkādas preces vai lielāko daļu pakalpojumu, kas pārsniedz $ 2000." Šie posteņi visticamāk tiks iekļauti citos budžetos vai pirkšanas procesos.
