Nominālā virsgrāmata, kas pazīstama arī kā galvenā grāmata, ir galvenais uzņēmuma finanšu darījumu uzskaites ieraksts. To veido kontu shēma, kas tiek klasificēta kā aktīvi, saistības, pašu kapitāls, ieņēmumi un izdevumi. Detalizēti finanšu darījumi tiek reģistrēti, izmantojot divkāršu ierakstu grāmatvedības sistēmu, kas nozīmē, ka viens no kontiem tiks debetēts un tiks ieskaitīts cits ar darījumu saistīts konts.
Grāmatvedības cikls
Grāmatvedības cikls ir procedūru kopums, kas notiek, lai precīzi reģistrētu un apstrādātu finanšu darījumus uzņēmumam. Grāmatvedības cikls ietver žurnālizācijas, norīkošanas, izmēģinājuma bilances sagatavošanas / korekcijas un finanšu pārskatu sagatavošanas procesus. Nominālais virsgrāmats ir grāmatvedības cikla galvenais elements. Grāmatvedības cikla sākumā finanšu darījumu izvietojumi tiek iekļauti attiecīgajos kontos virsgrāmatā. Grāmatvedības cikla beigās sekojošie procesi izmanto nominālo virsgrāmatu, lai izveidotu finanšu datus.
Žurnālēšana
Žurnālu publicēšana ietver katra darījuma ierakstīšanu vispārējā žurnālā, izmantojot žurnāla ierakstu. Vispārējā žurnālā tiek reģistrēti visi uzņēmuma žurnāla ieraksti hronoloģiskā secībā. Žurnāla ieraksti ir debeta konts un kredīts citam kontam. Tie ir tie paši konti, kas ir attēloti nominālajā virsgrāmatā
Publicēšana
Noteiktos intervālos, piemēram, nedēļas vai mēneša laikā, vispārējā žurnālā ierakstītie darījumi tiek ievietoti individuālajos kontos nominālā virsgrāmatā. Darījumu norīkošana pret attiecīgo kontu nominālajā virsgrāmatā palīdz nodrošināt, ka uzņēmuma finanšu stāvoklis ir precīzs, tāpēc uzņēmums spēj noteikt savu rentabilitāti, kā arī izturēt revīzijas prasības.
Izmēģinājuma bilance
Izmēģinājuma bilance nodrošina visu konta nominālā virsgrāmatā atlikumu jebkurā noteiktā dienā. Būtībā tas ir momentuzņēmums uzņēmuma finansiālajam attēlam. Debetiem un kredītiem, kas ierakstīti kontos, jābūt vienādiem. Ja kredīti un debeti netiek līdzsvaroti, ierakstot vienu vai vairākus darījumus, radās kļūda, un kļūda ir jālabo.
Finanšu pārskati
Kad visi darījumi tiek ievadīti vispārējā žurnālā, ievietoti nominālajā virsgrāmatā, un izmēģinājuma bilance tiek pārbaudīta un nepieciešamības gadījumā koriģēta, finanšu pārskatus var sagatavot. Bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un naudas plūsmas pārskats tiek izveidots no datiem nominālā virsgrāmatas kontā. Bilance parāda, kā uzņēmums līdzsvaro savus aktīvus ar saistībām un pašu kapitālu, bet peļņas vai zaudējumu aprēķins sniedz pārskatu par uzņēmuma ieņēmumiem un izdevumiem konkrētā periodā. Parasti naudas plūsmas pārskats sniedz skaidras naudas ieņēmumus un maksājumus, pamatojoties uz darījumiem, kas ierakstīti naudas kontā nominālā virsgrāmatā.
