Lietojot uzkrājumu grāmatvedību jūsu uzņēmumā, jārisina atlikto un uzkrāto izdevumu emisijas. Abi jēdzieni cenšas saskaņot izdevumus ar saistītajiem ieņēmumiem un ziņot par tiem abiem šajā pašā periodā. Ja lietojat naudas līdzekļu uzskaites principu, visi izdevumi tiek reģistrēti, kad nauda mainās, nevis tad, kad izdevumi radušies, tāpēc nav jāmaksā atliktās vai uzkrātās izmaksas.
Vispārēji pieņemtie grāmatvedības principi
Vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP) ir noteikumi par finanšu darījumu novērtēšanu, novērtēšanu un uzskaiti uzņēmumā. Šie standartizētie noteikumi ļauj uzņēmumiem salīdzināt un novērtēt to pašu. Viena no svarīgākajām GAAP telpām ir ieņēmumu un izdevumu saskaņošana attiecīgajā periodā. Piemēram, ja jūs esat ražotājs un jūsu uzņēmums tērē naudas uzkrāšanas inventāru šogad, bet nepārdos to līdz nākamajam gadam, jūsu kārtējā gada finanšu pārskati uzrādīs lielus izdevumus, un nākamā gada ieņēmumi būs lieli. Pielāgošana liks (vai atliks) izdevumus līdz brīdim, kad produkts pārdos un tam būs ieņēmumi. Uzkrātie izdevumi ir tie, kas pieder kārtējam gadam, bet vēl nav radušies.
Perioda izdevumi
Perioda izdevumi ir tie, kas pieder pašreizējam periodam un nekad netiek uzkrāti vai atlikti. Tie nav saistīti ar konkrētām darbībām, bet gan uz visu darbību. Laika posma izdevumu piemēri ir reklāma, mārketings, pārdošanas un administrēšanas algas un īre. Perioda izdevumi tiek uzskaitīti to rašanās brīdī, jo tos nevar izsekot kādam konkrētam produktam vai pakalpojumam.
Atliktie izdevumi
Atliktie izdevumi ir tie, kas jau ir samaksāti, bet pienācīgāk pieder pie nākamā perioda. Bez atlikšanas šie izdevumi tiktu iegrāmatoti peļņas vai zaudējumu aprēķinā un samazinātu neto ienākumus šajā periodā. To atlikšana novirza tos no izdevumiem un rada aktīvu bilancē. Šāda veida izdevumi ir aktīvs, jo nauda jau ir iztērēta, un nākotnē uzņēmums gūs labumu. Kad pabalsts ir realizēts, tas tiek izņemts no aktīviem un atkal tiek izmaksāts. Atlikto izdevumu piemēri ir priekšapmaksas noma, ikgadējās apdrošināšanas prēmijas un aizdevumu sarunu maksas.
Uzkrātie izdevumi
Uzkrātie izdevumi ir pretējs atliktajiem izdevumiem. Tie ir izdevumi, kas pieder pašreizējam periodam, bet vēl nav iekļauti rēķinā. Tā kā saistītie ieņēmumi tiek atzīti šajā periodā, šie izdevumi ir jāpārceļ. Tas tiek darīts, aprēķinot izdevumu summu un ierakstot to kārtējā periodā. Bilancē tiek noteikta kompensējošā atbildība, kas izzudīs, kad izdevumi ir samaksāti. Uzkrāto izdevumu piemēri ietver grāmatvedības un nodokļu maksājumus par gada beigu darbu un komunālajiem pakalpojumiem.
