Uzņēmumi tērē naudu, lai attīstītu uzņēmumu un gūtu peļņu. Kad uzņēmums tērē naudu, tam ir divas iespējas, kad tā izmaksā līdzekļus. Tas var izmaksāt šo summu vai arī var izmantot šo summu. Izvēle ir atkarīga no tā, kā tā izmanto naudu.
Kapitāla izdevumi
Kapitāla izdevumi ir nauda, kas iztērēta, lai iegādātos un uzstādītu galvenos fiziskos aktīvus, kurus uzņēmums plāno izmantot uzņēmumā. Uzņēmums ņem vērā visas izmaksas, kas nepieciešamas aktīva nodošanai ekspluatācijā, piemēram, pirkuma cena, uzstādīšanas izmaksas vai kravas izmaksas. Ja uzņēmums uzskata aktīvu pilnībā darbspējīgu, tā grāmatvedības dokumentos ieraksta kapitālizdevumu kopējās izmaksas kā pamatlīdzekli. Šī vērtība paliek finanšu uzskaitei, kamēr uzņēmums pieder aktīvam. Grāmatvedis ieraksta aktīva nolietojumu katra perioda beigās. Kapitāla izdevumu piemēri ir biroju ēkas, transportlīdzekļi vai augu konveijeru sistēma.
Ziņošana par kapitāla izdevumiem
Kapitāla izdevumi parādās dažādos ziņojumos visā to pastāvēšanas laikā. Daudzi uzņēmumi izveido ikmēneša kapitālizdevumu pārskatus, kuros sīki izklāstīts jaunu kapitāla projektu sākums, seko līdzi investīciju projektu attīstībai, kad tie sāk darboties, un uzkrāt katra kapitāla izdevumu projekta izmaksas. Uzņēmums ziņo par nepabeigtajiem kapitālieguldījumu projektiem, kas ir pabeigti bilancē pamatlīdzekļu kategorijā. Visbeidzot, uzņēmums ziņo par investīciju projekta naudas plūsmu naudas plūsmās saskaņā ar ieguldījumu darbībām.
Izdevumi
Izdevumi ir nauda, kas iztērēta, lai iegādātos preces, kas tiek izmantotas uzņēmumā vai pakalpojumos, kas nepieciešami uzņēmējdarbības uzturēšanai. Sabiedrība atzīst izdevumus tajā periodā, kad tā gūst labumu no izdevumiem, kas var rasties citā periodā nekā maksājums. Piemēram, uzņēmums maksā par apdrošināšanas polisi, kas nodrošina apdrošināšanas atlīdzību uzņēmumam nākamajiem sešiem mēnešiem. Uzņēmums katru mēnesi atzīst izdevumus par vienu sesto daļu no kopējā maksājuma. Izdevumu piemēri ietver darbinieku algas, remonta izdevumus vai īres izdevumus.
Ziņošanas izdevumi
Izdevumi parādās dažādos finanšu pārskatos. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir atspoguļoti visi perioda izdevumi, neatkarīgi no tā, vai uzņēmums šajā laikā veic maksājumu. Ziņotie izdevumi samazina uzņēmuma neto ienākumus. Izdevumi, ko uzņēmums samaksājis pārskata periodā, tiek atspoguļoti pamatdarbības naudas plūsmas pārskatā.
