Uzņēmumi daudz naudas tērē daudzās lietās, bet katrs rēķins parasti ietilpst vienā no divām kategorijām: darbības izdevumi un kapitālizdevumi. Atšķirība ir atkarīga no ikdienas izdevumiem, salīdzinot ar ilgtermiņa ieguldījumiem. Tā kā šie izdevumi grāmatvedībā tiek apstrādāti atšķirīgi un saskaņā ar nodokļu kodeksu, lielākā daļa uzņēmumu uztur atsevišķu kapitāla budžetu un darbības budžetus.
Izdevumu veidi
Kapitāla izdevumi ir nauda, kas iztērēta, lai iegūtu aktīvu, kas pievieno vērtību uzņēmumam. Citiem vārdiem sakot, kapitāla izdevumi ir ieguldījumi. Ja uzņēmums pērk, piemēram, ēku vai kādu iekārtu, tas ir kapitāla izdevumi. Savukārt darbības izdevumi ir nauda, kas tiek tērēta uzņēmuma vadīšanai ikdienā. Piemēram, darba ņēmēju algas ir darbības izdevumi. Biznesa pasaulē šie jēdzieni bieži tiek saīsināti kā CapEx kapitālieguldījumiem un OpEx darbības izdevumiem.
Piemērs
Sakiet, ka uzņēmumam ir nepieciešama kopēšanas iekārta. Pašas mašīnas izmaksas ir kapitāla izmaksas. Pēc tam, kad kopētājs ir iegādājies, tas ir uzņēmuma bilance kā aktīvs, kas nozīmē, ka tad, kad ir pienācis laiks pievienot uzņēmuma kopējo vērtību, šī vērtība palielinās, neatkarīgi no kopētāja vērtības. Ekspluatācijas izmaksas ir izmaksas, kas saistītas ar kopētāja un papīra un tonera vadīšanu kopiju izgatavošanā. Bilancē pamatdarbības izdevumi būtībā ir pasīvi, jo uzņēmuma kopējo vērtību samazina par summu, kas pienākas par darbības izdevumiem.
Izvēles izvēle
Daži izdevumi var būt vai nu kapitāli, vai operatīvi, atkarībā no tā, kā uzņēmums vēlas tos rīkoties. Bernard Golden no "CIO", žurnāla uzņēmumu vadītājiem, kas pārrauga informācijas tehnoloģijas, izmanto datu glabāšanas centra piemēru. Uzņēmums varēja iegādāties datoru serveru grupu, lai apstrādātu savus datus un pēc tam ievietotu ēku, lai tos izvietotu. Tādā gadījumā datu centrs būtu kapitālizdevums, un tā ekspluatācijas izmaksas darbotos. Vai arī tā varētu iznomāt telpu serveros, kurus uztur atsevišķs uzņēmums. Tādā gadījumā datu centrs būtu pilnīgi operatīvs izdevums.
Nodokļu režīms
ASV nodokļu sistēma atšķirīgi pārvalda kapitāla un darbības izdevumus. Darbības izdevumi parasti ir atskaitāmi no uzņēmuma ar nodokli apliekamajiem ienākumiem tajā gadā, kad tiek izmaksāti izdevumi. Turpretī kapitālieguldījumiem jābūt “kapitalizētiem”, kas nozīmē, ka uzņēmumam ir jāsadala atskaitījums vairāku gadu laikā. Tas atspoguļo veidu, kādā uzņēmumi parasti uzskata, ka kapitālizdevumi ir savās grāmatvedības uzskaitēs - kā izmaksas, kas sadalītas pa visu aktīva kalpošanas laiku, bet ne visu laiku.
