Veiktspējas pārskatu mērķis ir sniegt darbiniekiem atsauksmes par to, cik labi viņi veica savu darbu vērtēšanas perioda laikā un kur ir iespējami uzlabojumi. Darbinieki bieži baidās no veiktspējas pārskatīšanas, jo viņi baidās no kritikas. Lai gan uzlabošanai ir nepieciešama konstruktīva kritika, jūs varat padarīt pārskatīšanas procesu darbiniekiem mazāk briesmīgu, arī izmantojot to kā iespēju slavēt viņu stiprās puses.
Sāciet ar savu atzinību. Paldies darbiniekam par viņa uzticību uzņēmumam un viņa darbam. Tas nosaka pozitīvu signālu pārējai veiktspējas pārskatīšanai.
Ievērojiet visus lielos sasniegumus un projektus, ko darbinieks uzņēmies. Darbinieki bieži vien nedara to, kā viņu uzraudzītāji vēlas. Tomēr, ja darbs tiek paveikts un gala produkts ir labs, ir svarīgi pievērsties lielajam attēlam, nevis detaļām.
Norādiet visu, ko darbinieks izdarījis pareizi, kā rezultātā tika veiksmīgi pabeigti lieli projekti vai pienākumi. Būtībā jūs pārkāpj lielus uzdevumus mazākos, lai darbinieks saprastu, ka jūs redzat visu, kas nonācis tajos lielajos sasniegumos, kurus iepriekš minējāt.
Uzskaitiet darbinieka labākos raksturlielumus, piemēram, pierādītas saistības attiecībā uz precizitāti, uzmanību detaļām un spēcīgu darba ētiku. Katrs no tiem sniedz konkrētus piemērus. Piemēram, ja darbinieks stāsta, ka viņam ir spēcīga darba ētika, jūs varētu atsaukties uz gadījumu, kurā viņš uzvilka savu piedurknēm un palīdzēja kolēģiem izsaukt sarežģītu prezentāciju.
Ievērojiet visas jomas, kurās jūs ievērojāt ievērojamu uzlabojumu. Piemēram, ja iepriekšējā novērtēšanas cikla laikā jūs lūdzāt viņu strādāt ar savām precizitātēm un kopš tā laika ir bijis katru dienu, paldies viņam par viņa centieniem, lai viņš zinātu, ka esat pamanījis.
Sniedziet darbiniekam pozitīvus komentārus no citiem, par kuriem viņš ziņoja, vai strādāja kopā ar snieguma novērtējumu, ja jūsu novērtēšanas process ļauj iegūt 360 grādu atgriezenisko saiti.
Beidziet šo pārskatīšanas daļu, paziņojot darbiniekam, kā visas noteiktās stiprās puses ir radījušas organizācijas pievienoto vērtību. Šajā brīdī jums vajadzēja pilnībā aprakstīt visas darbinieka priekšrocības. Tagad esat gatavs pāriet uz izaugsmes jomām.
