Par ārkārtas darbinieku darbības pārskatīšanu ir atbildīgs vadītājs daudzās darbavietās. Neatkarīgi no tā, vai tas ir skolotāja novērtējums semestra beigās vai cilvēkresursu pārstāvja periodiskā analīze, personas sasniegumu ziņojums var kalpot kā motivējošs līdzeklis nākotnes panākumiem. Ārkārtas darbiniekam ir vajadzīgs savs patvērums un sajūta, ka viņa centieni tiek atzīti un novērtēti, lai turpinātu paraugu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
pildspalvu
-
papīru
-
dators
Pirms sākat rakstīt ziņojumu, apkopojiet tik daudz materiāla par personu, cik vien iespējams. Pārbaudiet viņa ierakstus, piemēram, apmeklējumu, punktualitāti vai tiešo uzraudzītāju piezīmes.
Organizējiet interviju ar darbinieku. Jautājiet un apspriediet tādus jautājumus kā: Kāds bija jūsu iecienītākais projekts pēdējo 12 mēnešu laikā un ko jūs darījāt, lai tas darbotos labi? Ko jūs esat darījuši, lai sniegtu šim uzņēmumam lielāku vērtību nekā pirms trīs līdz sešiem mēnešiem? Kādas jaunās prasmes jūs esat apguvis pagājušajā gadā?
Ņemiet piezīmes par šīm atbildēm un saglabājiet tās rakstīšanas procesā.
Nosakiet formātu, kuru plānojat izmantot, izstrādājot ziņojumu. Apsveriet, vai vēlaties veikt izrakstīšanās sarakstu vai personalizētāku, rūpīgāku personas darba aprakstu.
Sagatavojieties, lai savā ziņojumā, ja nepieciešams, izmantotu glaimojošu valodu, piemēram: Kā jūsu centienu tiešs rezultāts ….. Jūs esat paveicis lielisku darbu ar ….. Izcils panākums ……
Izmantot detalizētu informāciju un piemērus par visu, kas pieminēts ziņojumā. Pastāstiet, kāpēc persona ir paraugs.
Ievietojiet savus komentārus uz papīra un aprakstiet personas, kuru analizējat, personiskās īpašības. Izmantojiet materiālus, kas savākti starteri. Iekļaujiet tādus priekšmetus kā, kā viņš kopā ar darba vadītājiem un kolēģiem. Padomājiet par to, vai viņš ir patīkams apkārt. Minēt savu spēju iesaistīties komandas darbā un viņa attieksmi pret ieteikumiem un kritiku.
Izstrādājiet savu darbinieku darbības pārskatu, apspriežot darbinieka ārkārtas darba kvalitāti. Aprakstiet, kā viņa izrādes ir izcilas, un viņa sasniegumi uzņēmumam ir nozīmīgi. Pārbaudiet, vai viņš ievēro uzņēmuma politiku un procedūras, izpilda termiņus un veic plašu darba apjomu. Kompetējiet viņu, kur vien iespējams, ar tādiem jautājumiem kā: "Mēs esam informēti par jūsu personīgo ieguldījumu projektā X". Pievienojiet kaut ko līdzīgu: "Darbinieks ar sarežģītām situācijām rīkojas efektīvi." Pievienojiet vēl vienu piemērotu komentāru, piemēram: "Viņš ir parādījis pozitīvus sasniegumus dažādās jomās, kas pārsniedz normālu cerību."
Organizējiet tikšanos ar darbinieku un apspriediet jautājumus savā ziņojumā. Apspriediet ar viņu savus iespējamos nākotnes mērķus un to, kā viņš var padarīt izcilu sniegumu vēl labāk. Apsveriet atlīdzību par ārkārtas sniegumu, piemēram, algu palielināšanu, iespēju paaugstināt vai vienkārši personisku gandarījumu par to, ka tiek atzīts par viņa ieguldījumu darbā.
