Jums var lūgt sniegt biznesa atsauces vēstuli uzņēmumam, ar kuru esat strādājis agrāk. Jūsu komentāri var būt nepieciešami, lai apstiprinātu uzņēmuma darbības stabilitāti un spēju apmierinoši darboties. Pamata vēstules veidne var palīdzēt jums plānot un veidot pārdomātu biznesa atsauces vēstuli. Tajā jums ir patiesi un jutīgi jāatspoguļo uzņēmējdarbības vienības kvalitāte un iespējas un jāsniedz pēc iespējas vairāk noderīgas informācijas. Godīgums ir labākā politika, bet vienmēr rakstiet uzmanīgi un profesionāli.
Norādiet konkrētu informāciju par jūsu attiecībām ar tematisko biznesu, piemēram, izmantotajiem pakalpojumiem, kad un cik ilgi. Tāpat paskaidrojiet, kāpēc jūs rakstāt vēstuli. Piemēram, „Man ir prieks ieteikt XYZ Catering Service. XYZ ir pilnībā apkalpojis visus mūsu pusdienas un mācības seminārus pēdējos trīs ar pusi gadus. ”
Sniedziet informāciju par uzņēmuma darbību un jebkuru citu informāciju, kas varētu būt noderīga lasītājam. Piemēram, jūs varat rakstīt: „Vairāk nekā tikai pārdevējs, XYZ ir bijis uzticams un radošs partneris. Uzņēmums ir palīdzējis mums plānot un īstenot vairāk nekā simts saprātīgas cenas, augstas kvalitātes ēdienkartes, kuras mēs vadām vismaz reizi nedēļā mūsu vadītājiem, klientiem un darbiniekiem. Citi XYZ klienti mūsu reģionā, piemēram, ABC un DEF, vairākkārt pateicās mums par XYZ ieteikšanu. ”
Aprakstiet uzņēmuma stiprās puses. Jo ilustratīvāki ir jūsu komentāri, jo labāk - nepamatots atzinums var bumerangs un ieteikt nenoteiktību, aizspriedumus vai nepatiesību. Tā vietā, lai vienkārši pateiktu, ka uzņēmums piedāvā kvalitatīvus produktus un pakalpojumus, rakstiet: „XYZ izvēlnes iespējas ir konsekventi labi plānotas, labi sagatavotas un gaumīgi papildinātas. Tie ļauj mums veikt pēdējā brīža izmaiņas, piemēram, pievienojot īpašas veģetārās pusdienas kastes negaidītiem viesiem. Visu šo gadu laikā XYZ darbinieki nekad nav devuši mums neko. Viņi konsekventi ierodas 15 minūtes pirms laika, lai sagatavotu reprezentatīvu izplatīšanos, pirms mūsu grupa ierodas, kopā ar īpašiem pārtikas sildītājiem, dzērienu dzesētājiem un pat ziedu akcentiem, ja nepieciešams.
Aizveriet uzņēmuma stiprumu kopsavilkumu, kam seko skaidrs ieteikums. Piemēram, jūs varat rakstīt: „Mūsu 12 gadu vēsturē mēs esam izmantojuši daudzus ēdināšanas uzņēmumus - XYZ noteikti ir pacēlis bāru. Mums būtu grūti spriest par jebkuru citu uzņēmumu mūsu ēdināšanas vajadzībām, un mēs iesakām XYZ bez ierobežojumiem. ”
Padomi
-
Neesiet pārāk īsi vai arī nekļūdieties. Izvairieties no vispārējas, vispārējas vai efektīvas valodas lietošanas. Tā vietā, lai raksturotu pazīmi ar vienkāršu īpašības vārdu, sniedziet piemēru tam, kā uzņēmums demonstrēja iezīmi.
Norādiet savu e-pasta adresi vai tālruņa numuru, ja vēlaties, lai, ja nepieciešams, sniegtu plašāku informāciju par uzņēmumu.
Formatējiet vēstuli bloka formātā. Pēc tam pierādījumi un pareizrakstība pārbauda jūsu vēstuli pirms tā nosūtīšanas.
Brīdinājums
Reizēm jums var lūgt ieteikt vai nodot uzņēmumu, ko jūs nevarat patiesi ieteikt. Noraidiet pieprasījumu kā diplomātiski, kā jūs varat. Ja jūs nevarat izkļūt no tā, pēc tam pagrieziet savus komentārus ar taktiku. Akcentējiet pozitīvo, koncentrējot savus komentārus par to, ko uzņēmums var darīt, nevis to, ko tas nevar.
