Meklējot darbu, atsauces vēstule no bijušā darba devēja var būt ārkārtīgi noderīga, lai apstiprinātu kandidāta prasmes, kvalifikāciju un pieredzi. Tomēr bailes no juridiskām prasībām un dārga tiesvedība neļauj darba devējiem izrakstīt atsauces uz izbeigtiem darbiniekiem. Tāpēc atsauces vēstules rakstīšanai ir jābūt piesardzīgai.
Sazinieties ar savu cilvēkresursu nodaļu par uzņēmuma politiku attiecībā uz vēstulēm bijušajiem darbiniekiem. Daudziem darba devējiem ir politika par atsaucēm, kas rada potenciālu atbildību prasībās, ko iesnieguši vai nu nākamie darba devēji, vai bijušais darbinieks. Izpētīt savu valsts likumu par darba devēju imunitāti, kas attiecas uz bijušajiem darbiniekiem. Potenciālie darba devēji vēlas iegūt patiesas un pilnīgas atsauces par kandidāta darba vēsturi; tomēr ir grūti iegūt informāciju no iepriekšējiem darba devējiem, kuri uztraucas par to darbinieku juridiskajām sekām un iespējamām prasībām, kurām ir mazāk nekā zvaigžņu nodarbinātība.
Pārskatiet bijušā darbinieka personāla datni, lai noteiktu iemeslu, kāpēc viņa atstāja uzņēmumu. Izbeigšanas iemesls var kļūt par problēmu, veidojot atsauces vēstuli. Paturiet prātā, ka persona, kurai jūs adresējat atsauces vēstuli, var jautāt, vai bijušais darbinieks ir tiesīgs saņemt rehabilitāciju vai ja viņš ir pietiekami informējis par atkāpšanos.Ja viņa ievēros uzņēmuma politiku vai protokolu, lai izsludinātu savu atkāpšanos no amata, tie ir strīdīgi jautājumi, un jūs, iespējams, varēsiet uzrakstīt vēstuli.
Iegūstiet adresāta pilnu vārdu un nosaukumu. Gadījumā, ja darbinieks lūdz jums uzrakstīt vispārēju uzziņu vēstuli, uz kuru tas attiecas, paskaidrojiet šādas vēstules ierobežojumus Pastāstiet viņam, ka vēlaties rakstīt vēstuli konkrētai personai vai uzņēmumam, lai jūs varētu reģistrēt kā atsauces vēstule tiek izmantota un kādam nolūkam. Vispārējā atsauces vēstulē jāiekļauj stingri faktiska informācija, kas attiecas tikai uz darba datumiem, amata nosaukumu un algu. lūgts uzrakstīt vispārēju atsauces vēstuli, izvairīties no vairāk informācijas nekā tas, kas parasti tiktu iekļauts standarta nodarbinātības pārbaudē.
Izveidojiet atsauces vēstuli, kurā nav faktiskas informācijas, piemēram, darba datumi, amata nosaukums, īss pienākumu un atbildības apraksts un, ja nepieciešams, algas un beigu alga. Veiciet dubultkontroli darbinieka personāla failu, lai pārliecinātos, ka sniedzat precīzu informāciju un, ja nepieciešams, pārskatiet savu projektu ar cilvēkresursu vadītāju. Ja rakstāt vēstuli, kurā ir vairāk informācijas par darbinieka sniegumu, ierobežojiet informāciju, ko sniedzat, vai darbinieks ir tiesīgs saņemt rehabilitāciju. Ja bijušais darbinieks bija modeļa darbinieks bez darba problēmām darba laikā, izveidojiet atsauci, atspoguļojot to, ka tik ilgi, kamēr jums ir veiktspējas pārskati.
