Kā darba devējs jūs varat atrast sev uzdevumu rakstīt pārskatu darbiniekam, kurš, lai gan ir apmierinošs, nebija tik zvaigžņu kā citi. Ja bijušais darbinieks, kurš veicis vidējo diapazonu, jums raksta ieteikuma vēstuli, tas ir saprotams un ētisks. Lai gan jūs, iespējams, nevarēsiet aizpildīt šo ieteikuma vēstuli ar kvēlojošajiem komentāriem, ko jūs piešķirat citiem darbiniekiem, jūs joprojām varat sagatavot gabalu, kas var palīdzēt bijušajam darbiniekam iegūt turpmāko darbu.
Sāciet vēstuli ar “To Sir vai Madam” sveicienu. Ja vien jūsu bijušais darbinieks konkrēti nepieprasa jums vērsties ar vēstuli noteiktam indivīdam, izmantojot gandarījumu, ir gudra izvēle. Ar šāda veida apsveikumu bijušais darbinieks var atkārtoti izmantot šo vēstuli nākotnē.
Iepazīstini ar sevi. Norādiet savu vārdu un amatu un paskaidrojiet, kas jūs esat saistībā ar bijušo darbinieku - piemēram, viņas bijušo vadītāju.
Norādiet, kad un cik ilgi darbinieks strādāja jūsu uzņēmumā.
Īsumā izskaidrojiet funkciju, ko bijušais darbinieks veica jūsu organizācijā. Norādiet indivīda pozīcijas nosaukumu, kā arī paskaidrojiet, kāda ir šī nostāja.
Iekļaujiet īsu aprakstu par svarīgākajiem darba pienākumiem. Ja jūs zināt, kāda veida darbu plāno pieteikties, jūs varat pielāgot savu skaidrojumu šai pozīcijai. Piemēram, ja indivīds ir strādājis pie jums kā ierēdnis un lūdzis ievadīt datu ievades darbu, iespējams, vēlēsities atskaņot savas datorprasmes.
Iekļaujiet paskaidrojumu par to, kā darbinieks veica savu darbu, izmantojot pēc iespējas pozitīvākos īpašības vārdus. Izvēloties šos īpašības vārdus, ņemiet vērā darbinieka īpašās priekšrocības. Piemēram, ja viņš vienmēr bija savlaicīgi, jūs varētu vēlēties viņu saukt par precīzu. Izvairieties no negatīvu pieminēšanas, pat ja daži ir.
Norādiet, ka jūs ieteiktu darbiniekam darbu, ja jūs to darāt. Ja jūtaties, ka darbinieks ir veicis jūsu specifikācijas, jūs varat teikt: „Es esmu pārliecināts par viņas sniegumu un vēlas viņu ieteikt amatam.”
Aiciniet vēstules saņēmēju sazināties ar jums, lai iegūtu vairāk informācijas, ja jums ir ērti sniegt mutisku ieteikumu. Iekļaujiet savu tālruņa numuru un e-pasta adresi, lai atsauces saņēmējs to varētu izdarīt.
Beidziet savu vēstuli ar bezmaksas aizvēršanu. Izmantojiet standarta „sirsnīgi” vai „jūsu patiesību”, lai noslēgtu savu vēstuli.
Pierakstiet savu vārdu un novietojiet savu nosaukumu tālāk.
