Vadības uzskaite ir viens no visspēcīgākajiem instrumentiem, ko var izmantot uzņēmumā. To parasti izmanto uzņēmuma augstākā vadība un vadītāji, lai palīdzētu viņiem pieņemt stratēģiskus lēmumus par konkrētām struktūrvienībām, produktu līnijām vai uzņēmumu kopumā. Šie konti parasti tiek sagatavoti katru mēnesi, un tie sniedz jums aktuālu uzņēmuma stāvokli. Tie ietver galvenos darbības rādītājus visā organizācijā.
Ir viens galvenais noslēpums, lai sagatavotu vadības kontus: precizitāte ar jūsu datiem. Tiklīdz jums ir budžets, kas ir atjaunināts katrai organizācijas struktūrai un funkcijai, jūs apskatīsiet uzņēmuma vēsturiskos datus, lai noskaidrotu, kā šie dati tiek salīdzināti ar prognozēm un budžetu. Tas palīdzēs jums veikt divas lietas vienlaicīgi. No vienas puses, tas palīdzēs jums konstatēt nevēlamu tendenci, pirms tas iet pārāk tālu un kļūst gandrīz neiespējami kontrolēt. No otras puses, tā apstiprinās, vai uzņēmējdarbība parasti ir pareiza, lai sasniegtu savus finanšu un darbības mērķus.
Pārvaldības kontu grāmatvedības aspekts
Pirmais solis ir pārliecināties, ka jūsu grāmatvedība ir aktuāla. Visas ieplūdes un aizplūdes ir pienācīgi jāreģistrē. To var izdarīt dažādos veidos, piemēram, konkrētā produktu līnijā vai konkrētā nodaļā. Varat izmantot finanšu pārvaldības programmatūras palīdzību, lai atvieglotu procesu, ja esat mazs uzņēmums. Lielākam uzņēmumam var būt nepieciešams izmantot uzņēmuma resursu plānošanas programmatūru. Tas ietver arī pareizas politikas ieviešanu, lai nodrošinātu precīzu un precīzu grāmatvedības uzskaiti un ikmēneša finanšu pārskatu paraugu, lai vadītu ziņojumu sagatavošanu. Katram departamentam ir jāsagatavo budžets un jāziņo par katru periodu, kurā atspoguļoti šajā periodā notikušie finanšu darījumi.
Ziņojumi par izdevumiem
Kad pārskati ir tik precīzi, cik iespējams, apkopojiet visus pārskatus par uzņēmuma izdevumiem. Jums vajadzētu pārskatīt visus pirkumus, ko veikuši visi departamenti noteiktā laika posmā, neatkarīgi no tā, vai tie ir kredīti vai nav. Katrai struktūrvienībai būtu arī jāsniedz detalizēts pārskats par to, kā tā iztērēja savu naudu tādās lietās kā parādi, biroja preces, uzturēšana, prēmijas un algas.
Ziņojumi par ienākumiem
Jums jāapkopo arī pārskati par ienākumiem, ko uzņēmums ir saņēmis, ieskaitot pārdošanas, ieguldījumu un debitoru parādus. Apkopojiet informāciju no pārdošanas nodaļas, ieskaitot katra produkta pārdošanu un ienākumus no katras pārdošanas vietas. Izmantot debitoru darblapu. Jums ir jāzina, kā uzņēmums rada savus ieņēmumus un cik izdevīgi ir ieņēmumi saskaņā ar pārdošanas veidu, atrašanās vietu un pašu produktu.
Visu to apvienojot
Tiklīdz jums ir visa šī informācija, apkopojiet to vienā visaptverošā ziņojumā, kas aptver visu uzņēmumu. Katra departamenta ziņojumi jāsalīdzina ar to prognozēm un budžetiem, un ziņojums par visu organizāciju jāsalīdzina ar visas organizācijas budžetu un prognozēm.
Jums jāsalīdzina arī izdevumi un ienākumi, salīdzinot ar banku ierakstiem, lai saskaņotu abus. Lai nodrošinātu, ka jūsu pārskati ir precīzi. Jebkura neatbilstība jūsu vadības kontos norāda uz nepareizu grāmatvedību, kas dažkārt varētu nozīmēt, ka notiek krāpnieciska darbība.
