Darbu analīzi un darba plānošanu 1911. gadā ieviesa Frederiks W. Teilors savā grāmatā "Zinātniskā vadība" un kļuvuši par cilvēkresursu vadības neatņemamu sastāvdaļu. Ar pastāvīgi mainīgo darba raksturu daudzi pētnieki apgalvo, ka darba analīze un darba plānošana vairs nav aktuāla. Bet pat ar nepārtrauktām izmaiņām, tās joprojām ir būtiskas darbā pieņemšanai un pieņemšanai darbā, darbinieku sniegums, produktivitātes vadība un darba tiesību ievērošana.
Darba analīze
Darba analīze vada daudzus biznesa darbības aspektus. Tas identificē dažādus darba elementus un zināšanas, prasmes un spējas, kas darbiniekiem ir nepieciešami, lai sekmīgi veiktu nepieciešamos uzdevumus. Darba analīze nosaka arī darba procesa rezultātu un to, kā konkrēta darba funkcija atbilst citām organizācijas funkcijām un operācijām.
Darba plānošana
Darba plānošanu veicina darba analīze. Pamatojoties uz darba analīzē apkopoto informāciju, darbavietas var strukturēt, lai nostiprinātu saistītos uzdevumus un prasmes, kā arī identificētu un novērstu atlaišanu. Darbs var tikt izstrādāts, pamatojoties uz darba funkcijām, metodēm, materiāliem, produktiem, pakalpojumiem, priekšmetu, darba ņēmēju prasībām un darba fiziskajām prasībām. Darba dizains apvieno arī saistītās funkcijas, kā rezultātā palielinās produktivitāte. Tas palīdz noteikt veiktspējas kritērijus un to var izmantot, lai izstrādātu efektīvus un efektīvus darba plūsmas procesus.
Darbinieku vadība
Darba analīzei un darba plānošanai ir svarīga loma darbinieku vadībā, sākot ar atlasi un pieņemšanu darbā. Darba analīze un darba plānošana nosaka izglītību, prasmes un pieredzi, kas darba ņēmējam ir jābūt veiksmīgai darbā. Tās arī nosaka atbilstošu atalgojuma līmeni. Kad darbinieks ir pieņemts darbā, darba analīze un darba plānošana nodrošina pamatu darbības vadībai un novērtēšanai. Tie palīdz vadītājiem un darba ņēmējiem noteikt darbības mērķus, mācību mērķus un vērtēšanas standartus.
Darba tiesību ievērošana
Darba analīze un darba organizācijas atbalsta organizācijas atbilst Vienlīdzīgas darba samaksas likuma un 1964. gada Civiltiesību akta VII sadaļas prasībām, ko noteica Vienlīdzīgas nodarbinātības iespēju komisija (EEOC) vienotajās pamatnostādnēs par darbinieku atlasi. Vadlīnijās ir noteikts, ka darba devēji izmanto darba analīzi un darba plānošanu, lai parādītu, ka viņu darbā pieņemšana, atalgojums un vadība ir tieši saistīta ar darba prasībām, nevis darba ņēmēja personiskajām īpašībām. Turklāt amerikāņu ar invaliditāti likums (ADA) nosaka, ka organizācijām jādod saprātīgas iespējas kvalificētiem darbiniekiem ar invaliditāti. Darba analīze un darba plānošana nosaka darba pamatfunkcijas un vietas, kur var tikt veiktas naktsmītnes atbilstoši ADA prasībām.
