Periodiska darba analīze ļauj cilvēkresursu nodaļai un organizācijas vadošajai komandai izprast atsevišķu darba vietu būtiskās sastāvdaļas, kas var sniegt informāciju par katra darba vai darba grupas attiecībām un tā saistību ar uzņēmuma misiju un mērķiem. Informācija, piemēram, darba pienākumi un uzdevumi, darba vide un nepieciešamais aprīkojums, ir būtiska visaptverošai analīzei, kā arī ziņošanas attiecību apraksts un zināšanas, prasmes un spējas, kas nepieciešamas darba funkciju veikšanai. Tā kā darba analīze sniedz plašu un pilnīgu priekšstatu par katru amatu, viņi ir būtiski darbaspēka plānošanā un stratēģiskajā darbaspēka attīstībā.
Darba analīzes komponenti
Darbaspēka plānošana ir viegls uzdevums cilvēkresursiem, kad tiek analizēts katrs darbs organizācijā. Darba analīzē ir pieci galvenie elementi: darba pienākumi un uzdevumi; darba vide; nepieciešamo vai nepieciešamo aprīkojumu darba funkciju veikšanai; ziņošanas attiecības vai hierarhisks apraksts par to, kur darbs atbilst organizācijas struktūrai; kvalifikācijas vai zināšanas, prasmes un iemaņas, kas nepieciešamas darba funkciju veikšanai. Visi šie elementi ir nepieciešami pilnīgai analīzei, un, ja kāds no tiem trūkst, tas varētu padarīt nepietiekamu analīzi, kas varētu padarīt darbaspēka plānošanu un attīstību sarežģītāku, nekā nepieciešams.
Darbaspēka plānošana un attīstība
Darbaspēka plānošana būtībā ir cilvēkresursu sistēmas izveide, kas ir darbinieku skaits, kvalifikācija, klasifikācija un sadalījums, kas nepieciešams uzņēmuma mērķu sasniegšanai. Piemēram, ja esat veselības aprūpes sniedzējs jomā, kurā tiek prognozēts, ka vecāka gadagājuma iedzīvotāji ievērojami pieaugs, jūsu darbaspēka plānošanas un attīstības stratēģijā jāietver pašreizējās personāla vajadzības un prognozes par turpmāko personālu, kas vajadzīgs, lai apmierinātu mainīgās demogrāfiskās situācijas. Darba analīzes atbalsta jūsu darbaspēka plānošanas un attīstības stratēģiju, un tās ir svarīgas cilvēku tālvadības vadībai.
Darbinieku apmācība un attīstība
Darba analīze atbalsta prakses popularizēšanu no daudzām organizācijas organizācijām. Politikas un prakses veicināšana no iekšpuses ir atkarīga no pēctecības plānošanas, kas parasti ietver darbinieku apmācības un attīstības iespējas, lai palīdzētu viņiem maksimāli palielināt savu karjeras potenciālu. Piemēram, struktūra, ko piedāvā darba analīzes piedāvājums, var palīdzēt profesionālās pilnveides procesā. Tā efektīvi salīdzina zināšanas, prasmes un spējas (KSA), darba pienākumus un uzdevumus divām dažādām darba vietām, lai noteiktu, vai pāreja no vienas pozīcijas ir veicināšana vai sānu kustība.
Darbinieku un darba attiecības
Nozīmīga darbinieku un darba attiecību daļa ietver cilvēktiesību ievērošanu attiecībā uz nodarbinātības likumiem un noteikumiem, ne tikai federālo likumu, bet arī valsts un vietējās jurisdikcijas noteikumus. Darba analīzes praktiski ir nepieciešamas, lai izveidotu standartizētus amatu aprakstus katrai organizācijas pozīcijai. Gadījumā, ja jūsu uzņēmumam ir pienākums aizstāvēt apgalvojumus par kvalifikāciju, darbības cerībām un informāciju par darba apstākļiem, visaptverošas darba analīzes ir noderīgas, lai pierādītu, ka jūsu personāla vadības prakse ir konsekventa un taisnīga.
Uzņēmuma reorganizācija
Daudzi uzņēmumi apsver, vai reorganizācija radītu lielāku produktivitāti, izaugsmi vai ilgtspējību. Šajā gadījumā darba analīze var būt noderīga reorganizācijas un iespējamās pārstrukturēšanas biznesa veidošanā. Darba analīze var atklāt, vai noteiktas darba vietas ir pietiekami cieši saskaņotas, lai tās varētu grupēt departamentā vai pat sadalīt atsevišķās komandās. Piemēram, šobrīd kuģniecības un transporta nodaļas darbojas atsevišķi, bet, pārskatot katras nodaļas darba vietas, jūs uzskatāt, ka tās varētu apvienot, lai racionalizētu preču nosūtīšanas procesu saviem klientiem. Katras nodaļas darba analīze palīdzēs jūsu vadības komandai noteikt, vai tas ir saprātīgi pārvietot vai attaisnot atsevišķu kuģniecības un transporta funkciju saglabāšanu.
