Darba plānojums attiecas uz to, kā tiek organizēti konkrēti ar darbu saistīti uzdevumi, lai panāktu optimālu efektivitāti un individuālu sasniegumu. Labs darba dizains ņem vērā uzņēmuma darbības vajadzības un individuālās darbinieku prasmes, vajadzības un motivāciju. Dažādie apsvērumi, kas jāapsver, ietver uzdevumus, kas jāveic, darba vietu paplašināšanu, darba rotāciju un darba vietu bagātināšanu.
Uzdevumi
Viens no svarīgākajiem apsvērumiem darba plānošanā ir uzdevumi, kas ir jāpabeidz. Organizācijai ir jāapsver visefektīvākais veids, kā tā spēj izpildīt izpildes standartus un pienākumus. Atdalot uzdevumus dažādās darba pozīcijās, tā izskata, kā tiks pabeigti uzdevumi, kādi uzdevumi tiks veikti, cik daudz tiks pabeigti katrā darba pozīcijā un kārtība, kādā darbinieks tos pabeigs. Piemēram, pārtikas ražotājs, kas nodarbina tiešās pārdošanas komandu, var apvienot pārdošanas, piegādes, pasūtīšanas un tirdzniecības uzdevumus vienā pozīcijā, lai samazinātu darbaspēka izmaksas un palielinātu klientu apkalpošanas apmierinātību. Tā var nolemt vai nevar nolemt, ka ir jāizveido atsevišķa pozīcija, lai iekrautu un izkrautu piegādes kravas automašīnas, lai palielinātu pārdošanas pārstāvju produktivitāti.
Darba paplašināšana
Darba paplašināšanas akts palielina darba uzdevumu dažādību. Tas tiek paveikts, apvienojot dažus uzdevumus, kas iepriekš tika veikti ar atsevišķām darba vietām. Darba paplašināšana ļauj organizācijām nodrošināt lielāku atbildību un prasmju uzlabošanas iespējas. Tā arī cenšas atbrīvot atsevišķus darba ņēmējus no garlaicības, kas saistīta ar rutīnu un atkārtošanos. Otrs darba vietu paplašināšanas mērķis ir palielināt darbinieku motivāciju, radot ar darbu saistītus uzdevumus un dodot viņiem interesantāku uzdevumu kopumu.
Darba rotācija
Darba rotācijas mērķis ir radīt tādus pašus uzlabojumus, kas redzami darbavietu paplašināšanā. Atšķirība ir tā, ka tā vietā, lai apvienotu uzdevumus no dažādām pozīcijām, tā ļauj darbiniekiem mainīt darba funkcijas. Ja organizācija var izmantot iekšējos un ārējos resursus, lai pārvaldītu pārrobežu apmācību, atsevišķi darbinieki var periodiski pāriet no viena darba uz citu. Darba rotācijā atbildības līmenis nemainās, bet gan uzdevumi, ko veic darbinieki. Rotācijas var notikt stundas, dienas, nedēļas vai mēneša laikā. Piemēram, mazumtirdzniecības vidē darbinieks var rotēt uz priekšu un atpakaļ starp to, ka viņš ir grīdas akcionārs, kasieris un klientu apkalpošanas birojs.
Darbu bagātināšana
Ceturtais darba dizaina elements ir darba bagātināšana. Tā mērķis ir paaugstināt pozīciju, pievienojot iespējas augstākam atbildības līmenim, atzīšanai ar sasniegumiem un personīgo prasmju pilnveidošanu. Uzdevumu grūtības var tikt palielinātas, vai darbiniekam var tikt piešķirtas vadības plānošanas un kontroles funkcijas. Speciālu projektu komandas vai iecelšana par komandas ekspertu arī ietilpst darba bagātināšanā. Galvenais darba bagātināšanas mērķis ir palielināt darbinieku motivāciju un apmierinātību ar darbu.
