Projekta vadītājs pārrauga katru projekta aspektu, sākot no materiālu izvēles līdz darbinieku piešķiršanai konkrētiem uzdevumiem. Projektu vadītājam ir jābūt labi noapaļotam, kvalificētam gan komandas vadīšanas tehniskajos, gan cilvēku attiecību aspektos. Tā kā darba pienākumi ir tik tālejoši un tik dažādi, projektu vadītājiem ir nepieciešamas zināšanas ne tikai savā nozarē vai vadības metodēs, bet arī sazinoties ar darbiniekiem un veidojot attiecības starp komandas locekļiem.
Akadēmiskie grādi
Uzņēmumi parasti izvēlas izglītotākos un pieredzējušākos personāla locekļus, lai vadītu projektus. Projektu vadītājiem bieži ir vismaz bakalaura grāds uzņēmējdarbībā, bet daži darba devēji var pieprasīt MBA vai citu augstāko izglītību. Vai arī viņam var būt vajadzīgs grāds nozarē, kurā viņš strādā, it īpaši, ja tā ir tehniskā joma, piemēram, inženierzinātne vai aviācija. Dažas koledžas un universitātes piedāvā bakalaura un maģistrantūras izglītību projektu vadībā, vai nu kā patstāvīgu grādu, vai kā koncentrācijas jomu citā pakāpē.
Projektu vadības sertifikācija
Daži darba devēji var pieprasīt sertifikāciju projekta vadībā, vai nu kā projektu vadības pakāpes aizvietotāju, vai kā papildu akreditāciju. Saskaņā ar Project Management Institute sniegto informāciju, 2007. gada PricewaterhouseCoopers aptauja atklāja, ka 80% veiksmīgo projektu vada projektu vadītājs ar profesionāliem akreditācijas datiem. Viņa var iegūt sertifikātu projekta vadībā ar koledžas vai universitātes starpniecību vai ar profesionālu asociāciju, piemēram, PMI. Sertifikāciju var izmantot, lai pierādītu prasmi specializētā projektu vadības jomā, piemēram, riska pārvaldību, plānošanu vai programmu vadību.
Organizēšanas un plānošanas prasmes
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem projektu vadītājiem ir jābūt prasmīgiem plānot un organizēt katru projekta detaļu, tostarp novērtēt izmaksas, deleģēt pilnvaras, izlemt, kā izmantot aprīkojumu un materiālus, kā arī novērtēt progresu un rezultātus. Projektu vadītājiem jāspēj saskatīt lielo attēlu un izstrādāt ilgtermiņa plānus, kā arī jāzina, kā novērtēt un paredzēt riskus un šķēršļus. Tiem arī jābūt pietiekami elastīgiem, lai veiktu korekcijas, reaģējot uz izmaiņām, kas rodas projekta laikā.
Komunikācijas prasmes
Projekta vadītāji ne tikai pārrauga un koordinē projektu, bet arī izskaidro projekta mērķus un katram komandas loceklim uzticētos uzdevumus. Pat ja projekta vadītājam ir ilggadēja pieredze savā nozarē un plaša apmācība par projektu vadību, viņš nevarēs vadīt savu komandu, ja vien viņš nevar efektīvi sazināties. Viņam ir jāapgūst, kā piedāvāt konstruktīvu kritiku un atgriezenisko saiti, kā palīdzēt komandas locekļiem sazināties savā starpā un kā klausīties un saprast darbiniekus, kad viņi nonāk pie viņa ar jautājumiem, bažām vai ieguldījumu projektā.
Komandas veidošana
Projekta vadītājs pārrauga ne tikai projektu, bet arī projekta darbinieku komandu. Projektu vadītājiem jāveicina sadarbība, sadarbība un komunikācija starp komandas locekļiem un jāpalīdz viņiem atrisināt jebkādas domstarpības, kas rodas projekta laikā. Ja projekts ir garš, vai progress ir lēns, projekta vadītājam var būt nepieciešams palielināt morāli, lai nodrošinātu, ka darbinieki turpina strādāt labi kopā un dot savus pūliņus.
