Projektu vadītājiem (PM) ir nepieciešamas vairākas spēcīgas prasmes, lai gūtu panākumus. PM darbojas dažādās nozarēs - veselības aprūpē, būvniecībā un inženierzinātnēs - lai minētu dažus. PM ir galīgā atbildība par to, lai projektu pabeigtu savlaicīgi un par budžetu. PM vada projektu, izveidojot projektu plānus, vadot komandas resursus, vadot uzdevumus, nosakot prioritātes un sazinoties ar klientiem, piegādātājiem, ieinteresētajām personām, vadību un projekta komandu.
Organizatoriskās prasmes
PM ir jābūt spēcīgām organizatoriskām prasmēm, lai izveidotu projekta plānu, pārvaldītu projekta grafiku un zinātu, par ko katrs resurss ir atbildīgs, un statusu jebkurā laikā. Projekta plāns ir rīks, lai organizētu projekta laika rindu, uzskaitītu uzdevumus un piešķirtos resursus. PM var izvēlēties organizēt atkārtotas tikšanās ar komandas locekļiem, lai apspriestu projekta stāvokli un šķēršļus. PM grafiks ir aizņemts; kopā ar projekta plāna uzturēšanu viņa pastāvīgi žonglē e-pastus, telefona zvanus un sanāksmes. PM jāsniedz līdzsvars. Bez spēcīgām organizācijas prasmēm projekti parādīsies haotiski.
Komunikācijas prasmes
Bez cietas komunikācijas līnijas no PM uz komandu, klientiem, pārdevējiem un ieinteresētajām personām, projekts neizdosies. PM ir jābūt lietpratīgiem, lai apvienotu savu komandu, lai sazinātos savā starpā. Kā primārajam kontaktpunktam projektā, PM ir jāsniedz visiem iesaistītajiem statusa atjauninājumi. Viņam ir jāspēj paziņot projekta vajadzībām komandai, aktualizēt ieinteresētās personas un cerības uz klientu. Šī komunikācija parasti notiek, izmantojot sanāksmes un ziņojumus.
Līderības prasmes
Kā līderis, PMs vada savu komandu, pieņem lēmumus, strādā labi zem spiediena un prasa ierobežotu uzraudzību. Projekta panākumi ir atkarīgi no uzdevumu pabeigšanas, izņemot tos, kas ir PM. Tāpēc PM ir jāpārliecinās, ka projekta komandas locekļi savlaicīgi un pareizi izpilda savus uzdevumus. Viņas panākumi ir atkarīgi no tā, vai citi tiek lūgti pabeigt darbu. PM ir jābūt vadošām prasmēm, lai vadītu savu komandas locekļus un vadītu projekta uzdevumu prioritātes.
Spēja novērst un atrisināt problēmas
Spēja novērst un atrisināt konfliktus ir nemateriāla prasme, kas bieži nāk ar gadu pieredzi. Pieredzējis PM var pamanīt konfliktu agri un strādāt pie tā, lai rastu risinājumu, pirms tā kļūst par palielinātu jautājumu vai apdraud projektu. PM izmanto stingru spriedumu, lai pieņemtu lēmumus, lai izvairītos no problēmām. Neatkarīgi no tā, vai problēma ir starppersonu starpā starp komandas locekļiem, budžeta, kavēšanās mērķu sasniegšanā vai ārpus to kontroles, viņiem ir rūpīgi jānovērtē katrs jautājums, lai novērstu avota problēmu. Pieņemiet PM, domājot par risinājumiem, pirms eskalējot jautājumus ieinteresētajām personām, vadībai un klientiem.
