Finanšu nodaļas ir organizācijas neatņemama sastāvdaļa, nodrošinot degvielu, lai saglabātu tās virzību uz priekšu. Sazinoties, pārvaldot naudu gudri un paliekot informēti par pieejamajām iespējām, finanšu departamenti var nodrošināt pastāvīgu līdzekļu plūsmu organizācijā.
Izstrādāt precīzu budžetu
Finanšu departamenti cenšas izstrādāt reālu budžetu, kas skaidri norāda, ko organizācija tērēs. To darot, tās palīdz visām organizācijas filiālēm plānot savu darbību. Budžetā skaidri jānorāda, cik daudz departamentu var tērēt katrai konkrētai darbībai vai nepieciešamībai, piemēram, jaunai iekārtai. Lai izveidotu precīzu budžetu, finanšu departamentam ir efektīvi jāsazinās ar citu departamentu vadītājiem, lai noteiktu, kas viņiem nepieciešams, un mainīt nereālus mērķus.
Koordinēt ar citām nodaļām
Finanšu departamentam arī jācenšas koordinēt līdzekļu plūsmu ar organizācijas darbībām, izmantojot ilgtermiņa plānošanu, gatavojoties īstermiņa vajadzībām. Tas ietver laiku, pārliecinoties, ka organizācijai vajadzības gadījumā ir pietiekami daudz līdzekļu savai darbībai. Citiem vārdiem sakot, ja organizācija novembrī saņems lielu dotāciju, bet jūlijā tai būs vajadzīgs finansējums jaunam projektam, finanšu departamentam un citiem departamentiem būtu jāapspriež, vai viņi var iegūt pietiekamus līdzekļus vai uzsākt projektu.
Ieguldījumu fondi
Finanšu nodaļai ir jāizlemj, cik daudz parādu organizācijai vajadzētu būt, paturot prātā tās spēju atmaksāt šo parādu. Pēc tam departamentam jāizlemj, kuri finansējuma avoti, piemēram, aizdevumi, akcijas un dotācijas, vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām un mērķim. Pēc tam tai ir jāizpēta pieejamās iespējas un procentu likmes, ja tādas ir, un jāpiesakās šīm iespējām. Tāpat finanšu departaments gudri iegulda līdzekļus, lai tie kļūtu augsti.
Izmaksāt parādus
Finanšu departamentiem savlaicīgi un taisnīgi jāatmaksā savas organizācijas kreditori. Tas parāda kreditoriem, kurus organizācija var uzticēt, un gudri pārvalda savus līdzekļus, padarot tos visticamāk turpinot ieguldīt organizācijā. Turklāt finanšu nodaļai ir jāizlemj, cik daudz līdzekļu no pārpalikuma sadalīt akcionāriem, lai veicinātu ieguldījumus.
Saglabāt pārredzamību
Finanšu departamentam būtu jācenšas nodrošināt savu darbību pārredzamību, lai ieguldītāji, klienti vai citi ar organizāciju saistītie darbinieki zinātu, ka viņi var uzticēties saviem darbiniekiem. Tas nozīmē sniegt vispusīgu un precīzu finanšu informāciju visām ieinteresētajām personām. Lai sasniegtu šo mērķi, departamentam ir rūpīgi jāreģistrē visi darījumi un skaidri jādarbojas ar ikvienu, kas pieprasa informāciju.
