Iepirkumu nodaļas galvenais uzdevums ir iepirkt preces vai preces, kas tiek izmantotas uzņēmuma darbībā. Veicot šo uzdevumu, tās mērķi ietver galveno piegādātāju attiecību veidošanu un uzturēšanu, vislabāko preču vērtību un visu attiecīgo dokumentācijas darbību precīzu un efektīvu koordinēšanu.
Piegādātāju attiecību veidošana un uzturēšana
Vēsturiski iegāde lielā mērā bija vērsta uz piedāvājumu iesniegšanu ar mērķi iegūt iespējami zemākās izmaksas. Tomēr Utahas Universitātes Veselības aprūpes organizācija savā iepirkumu politikā atzīmē, ka no publicēšanas brīža konkursa procedūras tiek izmantotas tikai pēc vajadzības. Tā vietā daudzi uzņēmumi paļaujas uz iepirkuma departamentiem, lai identificētu potenciālos piegādātājus, sadarbotos ar viņiem un attīstītu uzticamas attiecības ar labākajiem pakalpojumu sniedzējiem. Šāda pieeja uzlabo piegādātāja un pircēja kopīgos mērķus nodrošina lielāku elastību vai pielāgošanās spēju ja šķēršļi kavē loģistikas un izplatīšanas dabisko plūsmu.
Labākās vērtības iegūšana precēm
Cieši saistīts ar uzsvaru uz piegādātāju attiecību uzturēšanu ir mērķis iegūt vislabāko vērtību precēm. "Labākā vērtība" ietver saprātīgu likmju un kvalitatīvu produktu līdzsvaru. Piemēram, tālākpārdevējam ir nepieciešamas labas cenas, lai gūtu peļņu, bet tai ir vajadzīgas arī augstas kvalitātes preces, lai piesaistītu pircējus. Tādēļ, iepirkumu departamentam ir jāsalīdzina dažādu piegādātāju cenu punkti ar kvalitāti risinājumus. Akronas Universitāte savā iepirkuma rokasgrāmatā norāda, ka tās centralizētā iepirkumu nodaļa ir atbildīga par pirkumu pārvaldību visās organizatoriskajās struktūrvienībās.
Attiecīgā dokumentācija
Iepirkuma procesi būtībā ietver daudz dokumentu un dokumentāciju. Jūtas universitātes Veselības aprūpes organizācija atzīmē, ka iepirkumu departamenta uzdevums ir, piemēram, uzturēt līgumfailus par visām aktīvajām piegādātāju attiecībām. Pirkšanas darbības ir saistītas arī ar grāmatvedību organizācijās, kas izmanto uzņēmuma resursu programmatūras programmas, kas ļauj grāmatvedības darbībām tieši saistīt ar esošajiem pirkuma pasūtījumiem un konta maksājumiem. Dažos gadījumos process ir automatizēts. Tādēļ, Iepirkuma pasūtījuma ievadīšanas un darījumu detalizācijas ievadīšanas precizitāte ir tikpat svarīga grāmatvedības nodaļai.
