Kā sekot Roberta kārtības noteikumiem. Sanāksmes var būt grūti sēžam. Tas, kas viņus padara vēl grūtāk, ir tad, kad viņi darbojas, un dalībnieki nejūtas kā paveikt. Šāda veida sanāksme parasti notiek, kad vadītājam nav nekādu kontroles. Roberta nolikums tika izveidots, lai sanāksmes noritētu nevainojami, izpildot noteiktu darba kārtību, lai sasniegtu grupas mērķus.
Noteikt sanāksmes darba kārtību. Visiem dalībniekiem šī sanāksmju tematu saraksts būtu jāsaņem pirms laika, lai viņiem būtu iespēja papildināt darba kārtību. Atstājiet telpu diskusiju darba kārtībā un par papildu tematiem robežās.
Pirms sanāksmes izlemt, cik daudz grupas locekļu būs vajadzīgi, lai pieņemtu kvorumu. Roberta nolikums nosaka, ka, ja nav minimālā šo locekļu skaita, tad par svarīgu uzņēmumu nevar balsot. Kvorums nodrošina, ka tiks ievērota grupas patiesā sirdsapziņa.
Apstipriniet iepriekšējās sanāksmes protokolu. Balsošanu veic viens loceklis, kas ierosina priekšlikumu, kuru pēc tam norīko cits loceklis. Pēc tam priekšsēdētājs aicina balsot. Dažas grupas pieņem verbālu balsošanu, bet citas pieprasa paceltās rokas skaitīšanu un pret kustību.
Turpiniet darba kārtību, atstājot laiku diskusijām par katru jautājumu. Roberta noteikumi ļauj priekšsēdētājam ierobežot diskusijas. Šo ierobežojumu var izdarīt, nosakot laika ierobežojumu katram jautājumam vai ļaujot divām priekšrocībām un diviem trūkumiem debatēs.
Beigt sanāksmi ar priekšlikumu slēgt, kam seko otrais un balsojums. Visi paziņojumi, piemēram, nākamās sanāksmes laiks, jāveic pirms slēgšanas. Pēc balsojuma slēgšanas cilvēki var stāvēt un atstāt istabu.
Padomi
-
Roberta nolikumu var atvieglot vai padarīt stingrāku atbilstoši grupas vajadzībām. Dažas grupas var izmantot ieročus, lai īstenotu noteikumus. Viņam ir atsauce, ja pastāv domstarpības par darba kārtību. Priekšsēdētājam jāzina Noteikumi. Lai konsultētos, ja neesat pārliecināts, glabājiet nelielu tuvumā esošo noteikumu kopiju.
