Uzņēmuma vadība nosaka pareizas procedūras visu darījumu uzraudzībai un savlaicīgai to uzskaitei, vai ekonomiskie notikumi ir saistīti ar skaidru naudu vai nē. Sekojot līdzi darbības notikumiem, departamenta vadītāji un finanšu vadītāji ļauj uzņēmumam ierakstīt precīzu informāciju par darījumu un ziņot par to saskaņā ar normatīvajām vadlīnijām.
Definīcija
Darījums bezskaidrā naudā ir līgums, biznesa lieta vai saimniecisks notikums, kurā uzņēmums nesedz nekādu naudas summu. Grāmatveži bieži sauc par šāda veida darījumu "nemonetārs darījums" vai "bezskaidras naudas postenis". Piemēri ietver amortizāciju, amortizāciju un izsmelšanu. Nolietojums ir periodiska materiālā aktīva izmaksu sadale, lai atbilstu resursiem. Materiālie aktīvi ietver aprīkojumu un datoru aparatūru. Amortizācija ir nolietojuma ekvivalents tādiem resursiem kā patenti un preču zīmes, ko grāmatveži sauc par "nemateriālajiem aktīviem". Nolietošanās ir pakāpeniska zemes vērtības samazināšana, un tas ir termins, kas izplatīts ieguves rūpniecībā, piemēram, ieguves rūpniecībā, nafta un gāze.
Grāmatvedība
Grāmatvedības ieraksti atšķiras attiecībā uz bezskaidras naudas darījumiem, tāpēc, lai noteiktu, kurš ieraksts ir piemērojams, jums ir jāpievērš uzmanība tam, ka tiek veikta saimnieciskā darbība. Lai ierakstītu nolietojumu, debitējiet uzkrāto nolietojuma izdevumu kontu un kreditējiet uzkrāto nolietojuma kontu. Amortizācija ir šāda: debetējiet amortizācijas izdevumu kontu un kreditējiet atbilstošo nemateriālo resursu kontu. Lai ierakstītu izsīkumu, debetējiet izsmelšanas izdevumu kontu un kreditējiet izsmelšanas kvotu kontu. Acīmredzot, visi šie ieraksti neietver naudas kontu. Jebkurš kvotu konts ir kontrasts, kas nozīmē, ka tas samazina attiecīgā resursu konta vērtību.
Finanšu pārskati
Skaidras naudas darījumi, jo īpaši tie, kas saistīti ar uzņēmuma darbības izmaksām, ienākumi peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Tas ir tas, ko grāmatveži sauc par uzņēmumu ienākumiem, izdevumiem un neto ienākumiem, vai neto zaudējumiem, ja izdevumi pārsniedz ieņēmumus. Ņemot vērā to, ka nemonetārie posteņi samazina uzņēmuma ienākumus un nodokļus, grāmatvedis tos pievieno neto naudas atlikumam, kad tie sagatavo naudas plūsmas pārskatu. Naudas plūsmu pārskatā pazīstams arī kā likviditātes pārskats, kas atspoguļo trīs sadaļas: darbības, ieguldījumu un finansēšanas darbības. Finanšu pārvaldītāji operāciju naudas plūsmās iekļauj bezskaidras naudas darījumus.
Organizatoriskā uzvedība
Fakts, ka uzņēmums nepiedalās skaidrā naudā dažiem darījumiem, nemaina operatīvo ētiku, kas pārņem tās ikdienas darbības, jo īpaši ar uzskaiti un finanšu pārskatu sniegšanu. Operāciju vadītāji rūpīgi pievēršas procesiem, kas ir saistīti ar nemonetāriem ekonomiskiem notikumiem, lai pārliecinātos, ka darbinieki, pildot uzdevumus, ievēro uzņēmuma procedūras un normatīvās vadlīnijas. Piemēram, grāmatveži, kas reģistrē nolietojumu un amortizāciju, izmanto tādu pašu rūpību kā ierakstu turētājiem, kas nodarbojas ar skaidras naudas darījumiem. Tādējādi grāmatvedis ļauj uzņēmumam ziņot par precīziem un pilnīgiem darbības datu kopsavilkumiem, kas atbilst nozares praksei.
