Uzņēmumi visā mēnesī piedzīvo dažādus finanšu darījumus. Tie ietver produktu vai pakalpojumu sniegšanu klientiem, izmantojot darbinieku darbaspēku vai iegādes inventāru. Katrs finanšu darījums ietekmē uzņēmuma finanšu pārskatus. Reizēm uzņēmuma darbinieki neizmanto finanšu darījuma ierakstu tajā periodā, kad tas notiek. Ja finanšu darījums netiek reģistrēts, finanšu pārskatus kļūdaini atspoguļo šī darījuma summa.
Ieņēmumu pārskata darījumi, kas nav reģistrēti
Ieņēmumu pārskata darījumi sastāv no ieņēmumu un izdevumu darījumiem. Ja uzņēmums neņem vērā ieņēmumu darījumu, tas ziņo par nepilnīgiem ieņēmumiem par šo periodu un samazina tās tīro ienākumu. Ja uzņēmums nepilda izdevumu darījumu, tas ziņo par nepilnīgiem izdevumiem par periodu un pārspīlē neto ienākumus. Ja grāmatvedis atklāj bezdarbību pirms perioda beigām, viņa var ierakstīt ierakstu, lai atzītu ienākumu vai izdevumu darījumu.
Bilances darījumi nav ierakstīti
Bilances darījumi ietekmē tikai aktīvus, saistības vai pašu kapitāla kontus. Ja uzņēmums neņem vērā bilances darījumu, šie konti tiks nepareizi. Ja grāmatvedis atklāj kļūdu pirms perioda beigām, viņam jāreģistrē ieraksts, lai mainītu sākotnējo ierakstu un ierakstītu pareizo ierakstu. Ja grāmatvedis atklāj kļūdu pēc perioda slēgšanas un uzņēmums publicē finanšu pārskatus, grāmatvedim ir jāievada ieraksts, kad atklājas izlaidums. Iepriekšējā perioda finanšu pārskati ir jāpārveido, lai iekļautu ietekmi, kādu ierakstu izdarītu, ja tas būtu reģistrēts.
Pret līdzsvarošanas kļūdas
Daži izlaisti ieraksti ietekmē gan peļņas vai zaudējumu aprēķinu, gan bilanci. Dažos gadījumos šie ieraksti izlīdzinās nākamajā periodā, un tos sauc par līdzsvarošanu.Ieraksta piemērs, ka kompensācijas rodas tad, kad uzņēmums neievada ierakstu, lai ierakstītu algu izdevumus, kas radušies vienā periodā, maksā nākamajā periodā. Šī darījuma ietekme tiktu realizēta un reģistrēta nākamajā periodā, kad tiek izmaksātas algas. Divos periodos peļņas vai zaudējumu aprēķinā norādītās kļūdas kompensē viena otru. Neto ienākumi pirmajā periodā būtu pārspīlēti un otrajā periodā tie būtu nepietiekami novērtēti. Saistības būtu nepietiekamas pirmajā periodā un pareizi norādītas otrajā periodā.
Neizlīdzinošas kļūdas
Izslēgtie ieraksti, kas ietekmē gan peļņas vai zaudējumu aprēķinu, gan bilanci, un tie nav pretrunā ar finanšu pārskatiem par abiem periodiem un pieprasa koriģējošu ierakstu, atrodoties. Ja kļūda tiek atklāta pēc tam, kad ir izveidoti finanšu pārskati, uzņēmumam ir jāpārveido finanšu pārskati no kļūdas datuma.
