Komunikācijas plāns ir būtisks stratēģiskā plāna īstenošanai neatkarīgi no organizācijas lieluma, tās ģeogrāfijas vai nozares. Lai stratēģiskie plāni tiktu efektīvi īstenoti, tie paļaujas uz plaša indivīda, kas ir jāiesaista un jāinformē šajā procesā, ieguldījums un apņemšanās no tā agrākajiem posmiem līdz rezultātu ģenerēšanai.
Komunikācija rada iesaisti
Stratēģiskā plāna izstrādes un īstenošanas laikā dažreiz tiek ignorēts vai nenovērtēts saziņas nozīmīgums. Lai gan plānošanā iesaistītie dalībnieki var labi zināt, kas notiek, tie, kas nav komandā, bieži vien nav informēti un nav iesaistīti. Efektīva komunikācija nodrošina, ka visi organizācijas locekļi ir informēti par plānu, tā nozīmi un to, kā tie varētu tikt ietekmēti. Galu galā, lai gūtu panākumus, stratēģiskie plāni balstās uz daudzu organizācijas darbību - ne tikai plānošanas komandu.
Komunikācija ģenerē plašu ievadi
Viens no svarīgākajiem soļiem stratēģiskās plānošanas procesā ir SVID - stiprās puses, vājās puses, iespējas un draudi - analīze. Šajā analīzē jāiekļauj plašs indivīdu skaits gan organizācijā, gan ārpus tās, lai izvairītos no neredzamām vietām. Saziņa ar darbiniekiem, pārdevējiem, klientiem, kopienas locekļiem un citiem galvenajiem vēlēšanu apgabaliem, kā arī aktīvu ieguldījumu un atgriezenisko saiti, nodrošina, ka plānā tiek aplūkota plaša ietekme, kas ietekmēs organizāciju gan pozitīvi, gan negatīvi.
Komunikācija palīdz pārbaudīt pieņēmumus
Neliela cilvēku grupa, kas strādā patstāvīgi, var pieņemt pieņēmumus, kas neatspoguļo to cilvēku realitāti, kuri atrodas uz priekšu. Komunikācija var palīdzēt pārbaudīt pieņēmumus, kad plāns tiek izstrādāts. Piemēram, SWOT analīze var tikt dalīta ar organizāciju, lai tās locekļi varētu apsvērt, vai ir iekļauti pareizie vienumi. Izstrādājot stratēģijas, ieguldījums var palīdzēt noteikt, vai tās ir piemērotas un skaidri saskaņotas ar noteiktajiem mērķiem.
Paziņojums sniedz informāciju par progresu
Bieži vien uzņēmumi cīnās ar savu stratēģisko plānu īstenošanu. Turpinot komunikāciju ar vairākiem vēlēšanu apgabaliem, kad plāns tiek īstenots, lai dalītos ar jaunumiem par progresu, šķēršļiem ceļā un izmaiņām plānā, tas palīdz uzturēt plānu dzīvs. Tā kā indivīdiem ir noteikta atbildība par konkrētu plāna mērķu sasniegšanu, viņiem arī vajadzētu regulāri ziņot par savu progresu. Efektīvi nodrošinot plašu cilvēku loku stratēģiskā plāna izstrādes un īstenošanas laikā, uzņēmumi nodrošina to panākumus.
