Vīzija bez rīcības ir tikai sapnis un darbība bez redzes ir tikai tuvojas laikam. Laba plānošana ietver gan vīziju (stratēģiju), gan rīcību (īstenošanu). Plānošanu var raksturot kā organizācijai atklātās iespējas, kā arī procedūru un darbību izstrādi, kas veicina vīzijas sasniegšanu.
Stratēģiskie plāni
Stratēģiskie plāni attiecas uz organizācijas mērķu definēšanu. Tie nosaka tirgus, kuros organizācija konkurēs, kā arī instrumentus, kas tiks izmantoti ilgtspējīgas konkurences priekšrocības radīšanai. Tā kā jums ir jābalstās uz stratēģiju, patiesībā, izejas punkts ir organizācijas klientu, konkurentu un spēju novērtējums. Parasti ir trīs līdz piecu gadu darbības joma, jo mazāk nekā var kļūt pārāk īslaicīga, bet, iespējams, būs pārāk spekulatīvi, ņemot vērā aizvien pieaugošo uzņēmējdarbības vides nepastāvību.
Īstenošanas plāni
Stratēģiskajam plānam vajadzētu būt viegli pārvēršamam konkrētos, īstermiņa mērķos un sasniegt ar īpašām funkcionālām jomām, piemēram, mārketingu, finansēm un cilvēkresursiem. Īstenošanas plāni tiks izteikti ikdienas izteiksmē un var ietvert mēneša vai ceturkšņa periodus, un tie ietvers uzraudzības, kontroles un atgriezeniskās saites mehānismus.
Stratēģija īstenošanai
Stratēģiskajam plānam ir jābūt neatņemamam ikdienas vadības lēmumam, un vadītājiem, kas izstrādā īstenošanas un darbības plānus, ir jāpatur prātā lielais priekšstats. Lai gan stratēģiskās plānošanas komanda nedrīkst aizstāt organizācijas lēmumu pieņemšanas struktūru, tai regulāri jātiekas, lai novērtētu īstenošanas gaitu. Tai jāapmainās ar progresa ziņojumiem ar vadības komandu, un tādējādi sniegtā atgriezeniskā saite palīdzēs saskaņot īstenošanu un stratēģiju.
Bieži šķēršļi
Stratēģiskā plānošana pati par sevi ir maz noderīga organizācijai, jo labākais plāns pasaulē ir bezjēdzīgs bez labas izpildes. Pētījumā, kurā piedalījās 94 dažādu uzņēmumu vadītāji, secināts, ka mazāk nekā puse aptaujāto pat mēģināja integrēt savus stratēģiskos plānus organizācijas darbībā.Galvenie neveiksmes cēloņi bija iesaistīšanās trūkums / iepirkšanās izpilddirektora vārdā, plānošanas procesi, kas nespēja stimulēt stratēģisku domāšanu un plānošanas procesus, kas nebija nepārtraukti, bet sporādiski un uztverti kā daļēji akadēmiski vingrinājumi bez īpašiem īstenošanas mērķiem.
