Projekta vadītāji izmanto projektu plānus, lai projekta komandai paziņotu par projektu stāvokli. Projekta plāns sastāv no uzdevumiem, darbībām, starpposmiem, atkarībām un resursiem, kas nepieciešami projekta veiksmīgai pabeigšanai. Projekta vadītājs izstrādā un uztur projekta plānu. Daži projektu vadītāji izmanto projektu vadības programmatūru, lai saglabātu projektu plānus.
Attīstība
Projekta vadītāji sākotnēji izstrādā projekta plānu, iekraujot nepieciešamos pasākumus. Šīs aktivitātes ir saistītas ar kopējo projektu un piešķirtas dažādiem projekta komandas locekļiem. Projekta plāna iteratīvā rakstura dēļ projekta vadītāji var atjaunināt projekta plānu visā projektā. Darbības veido darba sadalījuma struktūru, kas saistīta ar projekta grafiku un projekta resursiem.
Elementi
Projekta plāns palīdz organizēt dažādus plānus, kas atrodas projekta plānā. Projekta darbības plānā izklāstīts projekta vispārējais apjoms. Plānošanas plānā detalizēti norādīts projekta laiks un projekta sākuma un beigu datumi. Šajā plānā izklāstīti arī projekta vispārējie projekta posmi. Izmaksu pārvaldības plāns ietver projekta budžetu un budžeta detaļu neatbilstību. Kvalitātes vadības plānā sniegta informācija par projekta darbības detaļām. Darbinieku un komunikāciju plāni detalizēti izklāsta resursus un to, kad un kādi sakari notiek organizācijā un projekta komandā.
Riska pārvaldība
Riska pārvaldība arī detalizē projekta plāna lietderību. Saskaņā ar Projekta vadības institūta „Projektu vadības zināšanu projektu” katram projektam ir risks. Projekta plānā ir izklāstīts katrs risks un projekta vadītājs var izstrādāt plānu risku mazināšanai. Jebkuri ierobežojumi projekta ietvaros ir projekta plāna riska pārvaldības plānā. Projekta vadītājs var uzraudzīt riskus projekta plānā un vajadzības gadījumā informēt ieinteresētās personas.
Izpilde
Projekta plāns, ko izmanto kā saziņas līdzekli, sniedz projekta informāciju visā projektā. Veicot plānu, projekta vadītājs strādā kopā ar projekta komandu, lai nodrošinātu visu plāna elementu precizitāti. Resursu pārvaldība notiek projekta plāna izpildes laikā, ja ir budžeta pārskati un iepirkuma darbības. Projekta vadītājs izpilda un uzrauga komunikāciju un resursu piešķiršanu. Projekta vadītājs var arī atpazīt nepieciešamos koriģējošos pasākumus, izmantojot projekta plānu.
Rezultāti
Darba rezultāti un izmaiņu pieprasījumi, divi projekta plāna rezultāti, palīdz projekta vadītājam analizēt pabeigto darbu un mainīt projekta darbības jomu. Vadītājs izmanto kvalitātes pasākumus, lai pārbaudītu darba rezultātus, lai nodrošinātu produkcijas atbilstību. Izmaiņu pieprasījumi, kas saistīti ar vairākiem dažādiem projekta aspektiem, bieži ietver projekta grafiku, izmaksu vai apjoma izmaiņas, saskaņā ar autora Džozefa Filipsa "Projektu vadības profesionālo studiju rokasgrāmatu".
