Neliela naudas fonda uzturēšana ir 90% uzskaite. Pārējie 10 procenti kontrolē, kam ir atļauts piekļūt fondiem. Neatkarīgi no tā, kāda veida bizness jūs atrodaties, un neatkarīgi no tā, ko jūs izmantojat mazo naudu, pēc šiem diviem principiem kopā ar dažām vienkāršām budžeta procedūrām tiks saglabāts sīks naudas līdzekļu fonds.
Failu pierādījums par visiem pirkumiem
Veicot nelielu naudas līdzekļu fondu, vispirms ir jārada efektīva un funkcionāla uzskaites sistēma. Jums jāsaņem kvītis un rēķini par katru darījumu, kurā tiek izmantotas sīkas skaidras naudas summas un to kopijas. Tas nodrošina, ka jums ir divi atsevišķi faili, ja zaudējat kvīti. Ne tikai uzkrājiet savus čekus mapē, bet iesniedziet tos hronoloģiski un apsveriet iespēju katru mēnesi nodot čekus atsevišķās mapēs.
Izveidot pieņemamu lietojumu sīkiem skaidras naudas līdzekļiem
Nelietojiet nediskriminējošu naudu. Jums vajadzētu būt konkrētām vadlīnijām, lai noteiktu, ko jūs varat izmantot skaidrā naudā un ko nevarat. Piemēram, alkohola iegāde ar fondiem parasti būtu nepieņemama lietošana, pat ja alkohols būtu paredzēts uzņēmējdarbības atbalstam. Lai aizsargātu sevi un ikvienu citu, kam ir piekļuve naudai, jums vajadzētu būt rakstiskiem noteikumiem par pieņemamiem izdevumiem.
Kontroles piekļuve
Vienmēr glabājiet savu mazo naudas fondu. Jūs varat turēt to kaut ko no atvilktnes līdz skapim līdz drošam, bet izvairīties no tā, ka tas atrodas pārnēsājamās kastēs vai citos uzglabāšanas konteineros, kurus var viegli pārvietot vai pārvietot. Nedodiet atslēgas vai kombinācijas vairākiem cilvēkiem. Ideālā gadījumā jums vajadzētu dot tikai vienu vai divus cilvēkus atslēgai, un ir jāpieprasa, lai kāds cits no šiem atslēgu turētājiem pieprasa naudu, kas viņiem nepieciešama.
Veiciet periodiskus auditus
Lai nodrošinātu, ka jūsu nauda ir pienācīgi izmantota, veiciet periodiskas revīzijas. Efektīvas revīzijas ir nepaziņotas, un to mērķis ir nejauši pārbaudīt jūsu sīkfonda fonda uzskaiti, grāmatvedības procedūras un kontroli. Bez revīzijām sīkie naudas līdzekļi var būt pakļauti nepareizai izmantošanai vai sliktai pārvaldībai. Vienkāršākais veids, kā veikt revīziju, ir vadītājam, kuram nav piekļuves naudas ieskaitīšanai fondā ik pēc dažām nedēļām.
