Uzņēmumiem, kas uztur mazas naudas, lai samaksātu par mazām, pēc pieprasījuma nepieciešamajām vajadzībām, būtu jāīsteno atbilstošas sīkas naudas pārbaudes pārbaudes procedūras, lai nodrošinātu, ka darbinieki piemērotu iemeslu dēļ izmanto sīkas naudas līdzekļus un pienācīgi ņem vērā mazo naudu. Ja vien tas ir iespējams, personai, kurai nav piekļuves sīkām skaidras naudas, jābūt personai, kas ir atbildīga par sīkās naudas revīziju.
Revīziju laiks
Nelielas naudas revīzijas būtu jāveic nejauši un bez iepriekšēja brīdinājuma citiem darbiniekiem. Bez izlases veida revīzijām darbiniekiem, kas personisku iemeslu dēļ ir aizņēmušies no sīkām naudas līdzekļiem, ir laiks atgriezt naudu atpakaļ, pirms veicat līdzekļu revīziju.
Kopējais saturs
Mazās naudas balansēšana kastē vai atvilktnē ir pirmais solis revīzijā. Visu sīko naudas summu kopā ar ieņēmumiem par sīkām naudām tika izmantoti, lai samaksātu par kopējo lietošanai paredzēto naudas līdzekļu kopējo summu. Piemēram, ja jūs uzturat 500 dolārus sīkos naudas līdzekļos un 150 ASV dolāru čekos par nelieliem naudas izdevumiem, jums ir jābūt 350 ASV dolāru apmērā, kas paliek atvilktnē. Neiekasēti par naudu vai ieņēmumiem jānorāda revīzijas ziņojumā, un visiem darbiniekiem, kuriem ir piekļuve sīkām naudām, vajadzētu apšaubīt atšķirību.
Pārskatiet ieņēmumus
Katrā kvītī ir skaidri jānorāda iegādātie priekšmeti. Ja iegādātā prece (-es) nav skaidri redzama no paša kvīts, prece (-es) jāiesniedz rakstveidā uz kvīts, kā arī visi izdevumiem nepieciešamie paskaidrojumi. Katram iegādātajam vienumam jābūt atbilstošam mazo naudas līdzekļu izmantojumam, un to apstiprina vadītājs vai vadītājs, kā noteikts jūsu uzņēmuma politikā. Jebkura nepareiza naudas līdzekļu, piemēram, personīgo priekšmetu, lietošana ir jānorāda jūsu ziņojumā. Jebkura sīkās naudas izmantošana, lai segtu parastos darbības izdevumus, ir jānorāda jūsu ziņojumā un jāpaskaidro darbiniekiem, lai jūs varētu noteikt, vai darbības procedūrās būtu jāveic izmaiņas, lai segtu šīs izmaksas citā veidā.
Pārskatiet ģenerālgrāmatu
Katram sīkajam naudas izdevumam jābūt pareizi atspoguļotam grāmatvedības galvenajā grāmatā. Pārbaudiet ieņēmumu skaidrojumus par izdevumiem un pārbaudiet, vai izdevumi ir ievietoti atbilstošajā galvenās virsgrāmatas izdevumu kontā.
Pārbaudiet iegādātos vienumus
Kad vien iespējams, jums vajadzētu lūgt redzēt preci (-es), kas iegādāta ar sīkām naudām, jo īpaši, ja preces nav patērētas. Ja darbinieki izmantoja nelielu naudu, lai iegādātos nelielu aprīkojumu vai citas patērējamās vajadzības, darbiniekiem vajadzētu būt iespējai parādīt preces (-u) atrašanās vietu.
