Pārskatot pareizas skaidras naudas apstrādes procedūras, uzņēmumi paļaujas uz skaidras naudas revīzijām, kas ir svarīga iekšējā kontrole. Krāpnieciskas darbības ierobežo politika, kas ierobežo to personu skaitu, kurām ir piekļuve naudai, un naudas pārvedumu skaits, ko var veikt jebkura persona.
Naudas piekļuve
Skaidras naudas revīzijas procedūras nosaka, cik daudz cilvēku apstrādā naudu galvenajā savākšanas punktā. Tikai kasieriem un priekšējo biroju vadītājiem jārīkojas ar naudu, jo tas nonāk biznesā. Revīzijām arī jānodrošina, lai kasieris un biroja vadītājs reģistrētos un parakstītu naudu, pirms tas ieiet vai atstāj seifu. Divu personu izņemšanai no seifa un grāmatvedības birojam vai bankai jābūt klāt divām personām.
Depozīta sagatavošana
Personām, kas nav kasieris vai biroja vadītājs, ir jāsagatavo nauda depozītiem. Revīzijās jānosaka, kuras personas sagatavo noguldījumus un kā grāmatvedības uzraudzītājs tos pārskatīs. Lielākā daļa uzņēmumu pieprasa, lai darbinieki, ierakstot un sagatavojot depozītu, aizpildītu vairākas veidlapas. Revidentiem jāizvērtē veidlapas, lai nodrošinātu, ka darbinieki ievēro visas noguldījumu sagatavošanas procedūras
Depozīta norīkošana
Revīzijās galvenā uzmanība jāpievērš norīkošanas sistēmai, kurā ieraksta katru depozītu grāmatvedības informācijas sistēmā. Revidentiem būtu jāpārskata elektroniskie ieraksti, lai nodrošinātu, ka katrs noguldījums sistēmā savlaicīgi tiek ievietots. Aizkavēta noguldījumu izvietošana rada grūtas situācijas grāmatvedības birojā, pagarinot naudas plūsmas iekasēšanas periodu. Lielākajā daļā uzņēmumu indivīdiem, kas izvieto noguldījumus informācijas sistēmā, nevajadzētu būt noguldījumu sagatavotājiem.
Bankas saskaņošana
Pēc tam, kad grāmatvedības informācijas sistēma reģistrē noguldījumus, grāmatvedības departaments sagatavo un pārskata bankas saskaņošanu, lai nodrošinātu, ka banka savlaicīgi apstrādā visus noguldījumus. Atkarībā no uzņēmuma lieluma grāmatvedības departaments var sagatavot saskaņošanu katru dienu vai reizi mēnesī.
Revidējot bankas saskaņošanu, revidentiem jāpārskata, kad bankas reģistrē noguldījumus un vai tās atbilst datumiem, kurus grāmatvedības birojs ievadījis informācijas sistēmā. Saskaņošanas revīzijās būtu arī jāpārbauda, vai informācijas sistēmas kontu atlikumi atbilst saskaņotajiem bankas konta atlikumiem.
Izmaksu pārskats
Revidenti līdzīgi kā skaidras naudas iemaksu veikšanai novērtē skaidras naudas izmaksas. Revidentiem grāmatvedības informācijas sistēmā jāpārskata rēķini par rēķiniem, lai nodrošinātu, ka rēķina summa atbilst sistēmas summai. Revidentiem būtu arī jāpārskata bankas saskaņošanas paziņojums, lai nodrošinātu, ka visas pārbaudes, ko uzņēmums samazina pārdevējiem, ir skaidras caur banku. Revidentiem būtu jāpārskata visas neizpildītās pārbaudes par derīgumu. Ja uzņēmums pieprasa, lai kreditori, kuri ir maksājuši parādi, līdzsvarotu rēķinus ar pārdevēja paziņojumiem, revidentiem būtu jāpārbauda šie saskaņojumi attiecībā uz precizitāti un derīgumu.
