Izmaksu uzskaites centri apzina un ziņo par izmaksām dažādos veidos. Grāmatveži izmanto dažādas izmaksu aprēķināšanas metodes, lai sasniegtu dažādus finanšu pārskatu mērķus, piemēram, izdevumu atlikšanu līdz nākamajiem periodiem vai palielinātu ziņoto neto ienākumu palielināšanu. Funkcionālā un uz izmaksām balstītā izmaksu uzskaite piedāvā divus pamatprincipus uzņēmuma izdevumu atzīšanai un ziņošanai par tiem. Neviena sistēma nav labāka par otru katrā situācijā. Drīzāk ideālā izmaksu aprēķināšanas sistēma ir atkarīga no jūsu uzņēmuma finansiālā stāvokļa un naudas plūsmas un pārskatu sniegšanas mērķiem.
Aktivitātes aprēķināšana
Darbības izmaksu aprēķināšana (ABC) sadala izdevumus, pamatojoties uz veiktajām darbībām. Tā vietā, lai pievienotu visas izmaksas, kas radušās vienā nodaļā, ABC pārrauga departamenta darbplūsmas uz sastāvdaļu uzdevumiem. Pamatojoties uz izmaksām, kas balstītas uz darbību, tiek ņemti vērā abi resursu draiveri, piemēram, katram uzdevumam vajadzīgais laiks un telpa, kā arī darbības virzītājspēki, piemēram, saražoto vienību vai klientu skaits, lai noteiktu dažādu darbību rentabilitāti. ABC sistēma piesaista pieskaitāmās izmaksas tieši konkrētām darbībām, pamatojoties uz katra fiksētā izdevuma faktisko summu. Ja, piemēram, darbībai nepieciešamas 10 stundas, grāmatveži var viegli noteikt precīzu elektrisko pakalpojumu izmaksu summu, kas radusies darbībā.
Funkcionālās izmaksas
Funkcionālās izmaksas veido visu funkcionālo vienību veikto darbību kopējās izmaksas. Funkcionālā izmaksu aprēķinā tiek ņemti vērā kopējie izdevumi departamenta, biznesa vienības, darba grupas vai individuālā līmenī. Piemēram, nodaļām paredzētie funkcionālie izmaksu budžeti ietvers izmaksas, kas radušās, veicot katru šajā nodaļā veikto darbību. Funkcionālā izmaksu aprēķinā grāmatveži piešķir fiksētas izmaksas, piemēram, ražošanas pieskaitāmās izmaksas, par produkcijas izlaidi uz vienu vienību.
Priekšrocības
Darbības izmaksu aprēķināšana var būt izdevīga, analizējot dažādu darbību rentabilitāti vai ienākumu ieguldījumu organizācijā. Uzņēmums var izmantot uz darbību balstītus izmaksu rādītājus, lai salīdzinātu atsevišķu funkciju veikšanas izmaksas, piemēram, kuģniecības loģistika, ar izmaksām, kas saistītas ar ārpakalpojumu sniegšanu.
Funkcionālās izmaksas var būt labāk piemērotas, lai sniegtu pārskatu par uzņēmuma izdevumiem. Funkcionāli pamatotie dati par izmaksām var atklāt, vai uzņēmums parasti ir kompetents vai slikts, lai pārvaldītu savus izdevumus, kas var būt noderīgi īstermiņa ieguldītājiem.
Trūkumi
Uz izmaksām balstīta izmaksu aprēķināšana var būt laikietilpīgāka un pakļautāka cilvēka kļūdām nekā funkcionāla uzskaite. Lai noteiktu vienas darbības izmaksas, grāmatvežiem jāapsver kompensācijas izmaksas, materiālu izmaksas un pieskaitāmās izmaksas, lai radītu vienotas darbības izmaksas, trīskāršojot nepieciešamo pētījumu apjomu.
Funkcionālām izmaksām radās trūkums, kas radīja ABC izveidi. Funkcionālā izmaksu aprēķināšana nevar nodrošināt tādu ieskatu veidu, ko ABC var atklāt iekšējai lēmumu pieņemšanai.
