Ražošanas uzņēmumi īsteno izmaksu uzskaites sistēmas, lai noteiktu katra produkta cenu. Izpratne par produktu izmaksām ļauj uzņēmumam novērtēt savus produktus tādā līmenī, kas ir pietiekami augsts, lai radītu peļņu, vai analizēt iespējamos izmaksu samazināšanas komponentus. Uzņēmumi, kas ražo nepārtrauktu identisku produktu plūsmu, bieži izvēlas procesu izmaksu aprēķināšanas sistēmas. Standarta izmaksu aprēķināšanas sistēmas ļauj uzņēmumiem noteikt katra produkta paredzamās izmaksas.
Procesa izmaksu sistēma
Procesa izmaksu aprēķināšanas sistēmas uzkrāj produktu izmaksas nepārtrauktiem ražošanas procesiem. Nepārtrauktas ražošanas laikā uzņēmumiem ir grūti izolēt katru atsevišķo vienību un aprēķināt izmaksas. Procesa izmaksu sistēmas uzkrāj materiālu, darbaspēka un pieskaitāmās izmaksas par periodu kopā ar kopējo saražoto vienību skaitu. Kopējais saražoto vienību skaits ietver gan pabeigtas vienības, gan daļēji pabeigtas vienības. Uzņēmums nosaka katras daļēji pabeigtās vienības pabeigšanas procentuālo daļu un pievieno šīs summas kopējam pabeigto vienību skaitam, lai noteiktu līdzvērtīgas vienības. Kopējās materiālu, darbaspēka un pieskaitāmās izmaksas dala ar līdzvērtīgu vienību skaitu, lai aprēķinātu vienības izmaksas.
Standarta izmaksu uzskaites sistēma
Standarta izmaksu uzskaites sistēmas sākas ar gada ražošanas budžetu. Kopējie materiālu, darbaspēka un pieskaitāmās izmaksas gadā tiek dokumentēti ražošanas budžetā. Gada produkcijas budžetā ir iekļautas arī gada prognozētās ražošanas vienības. Materiālu, darbaspēka un pieskaitāmās izmaksas sadala ar aplēstajām ražošanas vienībām, lai aprēķinātu standarta izmaksas. Visu gadu vadītāji salīdzina faktiskās izmaksas ar standarta izmaksām. Starpība starp faktiskajām un standarta izmaksām ir dispersija.
Procesa un standarta izmaksu aprēķināšanas plusi
Uzņēmumi bieži izmanto standarta izmaksu uzskaites sistēmas kopā ar procesa izmaksu sistēmu. Uzņēmumam ir vairākas priekšrocības, izmantojot abas sistēmas kopā. Pirmkārt, tos pašus kontus, ko izmanto, lai uzkrātu standarta izmaksas budžeta procesa laikā, var izmantot, lai gada laikā uzkrātu izmaksas. Arī vadība var izpētīt atšķirības starp standarta izmaksām un faktiskajām procesa izmaksām, pārskatot faktisko darbību procesa izmaksu sistēmā.
Procesa un standarta izmaksu aprēķināšanas mīnusi
Standarta izmaksu uzskaites sistēmu apvienošana ar procesu izmaksu sistēmām arī rada zināmus trūkumus. Pirmkārt, lai gan gada laikā var notikt faktiskās izmaksu izmaiņas, standarta izmaksas paliek nemainīgas. Tas palielina dispersiju, kas ziņota atlikušajā gada laikā. Otrkārt, ja kopējā dispersija mainās ļoti maz, menedžeris vairs nevar izmeklēt. Tomēr, ja materiālu izmaksas ievērojami palielinājās un darbaspēka izmaksas ievērojami samazinājās, vadītājam jāpārbauda šīs izmaiņas, kaut arī ietekme uz kopējo dispersiju ir minimāla.
