Izmaksu uzskaite sākās kā veids, kā izsekot preces vai pakalpojuma patiesajām izmaksām, aprēķinot tiešās un netiešās izmaksas, kas nepieciešamas, lai ražotu šo vienumu vai pabeigtu šo pakalpojumu. Uz darbību balstīta izmaksu uzskaite (saukta arī par ABC, kas balstīta uz izmaksu aprēķināšanu) ir grāmatvedības metode, kas apkopo pieskaitāmās izmaksas par katru uzņēmuma veikto darbību, pēc tam atbilst izmaksām neatkarīgi no tā, kurš vai kurš šo darbību rada. ABC ir precīzāks veids, kā attiecināt izmaksas uz darbībām un produktiem, nekā izmantojot tradicionālās izmaksu uzskaites metodes.
Uz darbību balstītas izmaksu uzskaites attīstība
Pirms ABC bija izmaksu uzskaite. Izmaksu uzskaite darbojās labi, ja uzņēmumi vai pakalpojumi balstās uz uzņēmumu, lai radītu patiesas izmaksas par preces ražošanu vai pakalpojuma pabeigšanu. Tiešās izmaksas, kas saistītas ar projekta pabeigšanu, tika pieskaitītas pie netiešajām pieskaitāmām izmaksām, lai iegūtu patiesās izmaksas. Gadu gaitā ir izveidotas daudzas izmaksu uzskaites metodes, kas saistītas ar vienkāršo izmaksu metodes nepilnībām.
Izmaksu uzskaites patvaļīgais raksturs
Ja glezniecības uzņēmums izmanto izmaksu uzskaiti, tiešās izmaksas ietvertu darbaspēka izmaksas un materiālu izmaksas. Netiešās izmaksas ietver uzņēmuma īpašnieka administratīvo darbu un nolietojamu preču, piemēram, suku, kāpņu vai transportlīdzekļu, izmantošanu. Šīs tiešās un netiešās izmaksas tiek atņemtas no ieņēmumiem, kas gūti no darba, lai iegūtu gūto peļņu. Konsekvence kļūst par pamata izmaksu uzskaites jautājumu, jo daži uzņēmumi var patvaļīgi piešķirt netiešās izmaksas, pamatojoties uz kaut ko viegli izsekojamu (tiešās darba stundas). Citi var piešķirt netiešās izmaksas, pamatojoties uz izmantoto materiālu daudzumu.
Problēmas ar izmaksu uzskaiti
Ražošanas un pārstrādes uzņēmumiem bija grūti izmantot izmaksu uzskaiti, jo izmantoto procesu izsekošana bija ļoti sarežģīta. Piemēram, papīra rūpnīca pērk zāģmateriālus, lai izveidotu vairākus dažādus produktus, izmantojot dažādas metodes. Viens koks var radīt papīru un dažus pārdodamus blakusproduktus. Faktu faktiskās izmaksas, kas izmantotas katram atsevišķam ražojumam vai pabeigtajam darbam, faktiski nebija iespējams izsekot.
Pēc tam šie uzņēmumi izveidoja to, ko sauc par „Procesa izmaksu”. Procesa izmaksas ieraksta izmaksas katram procesam vai struktūrvienībai, nevis katram darbam vai vienībai. Papīra izgatavošanas izmaksas ir attiecinātas uz šo procesu, kā arī par blakusproduktu izmaksām. Netiešās izmaksas tiek attiecinātas arī uz procesu.
Darbības izmaksu uzskaite ir dzimusi
Izmaksu uzskaite un procesu uzskaite ir sarežģīta uzņēmumiem, kuriem ir sarežģīti procesi un ražošanas prakse, piemēram, uzņēmums, kur daudzas izejvielas tiek izmantotas, lai radītu daudz dažādu preču. ABC tika izveidota no nepieciešamības pārvarēt šīs grūtības, sadalot ražošanu savā pamatdarbībā. Pēc šīs sadalīšanas šo darbību izmaksas tiek aprēķinātas un iedalītas produktiem, pamatojoties uz to, cik daudz konkrētas darbības ir nepieciešamas produkta ražošanai.
Darbības izmaksu uzskaites priekšrocības
Tradicionālās izmaksu uzskaites metodes neņem vērā dažas izmaksas, kas saistītas ar produktu vai pakalpojumu, kas ierobežo vadības spēju precīzi noteikt produktus un novērtēt ražošanas līmeni. ABC ņem vērā ražošanu un ar ražošanu nesaistītās darbības, kas saistītas ar produkta izveidi. Tā atdala ražošanas izmaksas no administrēšanas izmaksām, ļaujot precīzāk atspoguļot patiesās ražošanas izmaksas, pamatojoties uz faktiskajām ražošanas izmaksām.
Darbības izmaksu uzskaites trūkumi
Lai gan informācija, kas iegūta, izmantojot ABC, ir ārkārtīgi vērtīga, IRS un akcionāri pieprasa izmantot tradicionālas metodes, lai izveidotu nepieciešamos pārskatus par nodokļiem. ABC nav tas, ko sauc par vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP), un tāpēc to nevar izmantot oficiālai uzskaitei. Tas nozīmē, ka uzņēmumiem, kas vēlas izmantot ABC metodes, būs jāizmanto divas dažādas izmaksu aprēķināšanas metodes. Atkarībā no uzņēmuma divu dažādu izmaksu aprēķināšanas metožu izmantošana var izrādīties dārgāka nekā izdevīga. Tomēr daudzi uzņēmumi pacieš papildu darbu un uzskata, ka process ir vērts par papildu laiku un izdevumiem.
