Ja jūsu uzņēmumam ir nepieciešams sekot līdzi visam, sākot no galvenajām detaļām par klientu, līdz šķietami nelielām problēmām, mācīšanās, kā rakstīt piezīmi failam, būs izdevīga jums. Tas var palīdzēt jums ikdienas darbā.Piemēram, ja viena persona no sava klienta biroja zvana vai sūta jums e-pasta vēstuli, lūdzot veikt izmaiņas plānā, rakstiet piezīmi failam, ja kāda cita puse vēlāk apšauba jūsu darbības. Atbildes uz dokumentiem ir obligātas juridiskiem, medicīniskiem vai citiem ļoti jutīgiem failiem, kurus vēlāk varētu izmantot arī tiesā.
Atveriet Microsoft Word. Izvēlnē "Fails" noklikšķiniet uz "Jauns". Labajā pusē atvērsies "Jauna dokumenta uzdevumu rūts".
Noklikšķiniet uz sadaļas "Manā datorā", kas atrodas sadaļā "Veidnes". Atvērsies dialoglodziņš "Veidnes". Noklikšķiniet uz cilnes "Piezīmes". Noklikšķiniet uz "Memo Wizard" un pēc tam noklikšķiniet uz "OK". Sāksies "Memo vednis".
Noklikšķiniet uz "Tālāk". Sadaļā "Kāds stils būtu jums patīk", izvēlieties "Profesionāls" un vēlreiz noklikšķiniet uz "Tālāk". Sadaļā "Vai vēlaties iekļaut nosaukumu" izvēlieties "Jā" un ierakstiet "Atgādinājums failam". Noklikšķiniet uz "Tālāk".
Izvēlieties "Datums", "No" un "Temats" sadaļā "Kādi vienumi vēlaties iekļaut" un ievadiet informāciju par katru no tiem. Datumam vajadzētu būt notikuma datumam, piemēram, tālruņa zvanam vai e-pastam. Tai jābūt no jūsu vārda vai jūsu vadītāja vārda, un priekšmets ir īss notikuma apraksts, piemēram, "Vietas maiņa".
Noklikšķiniet uz "Tālāk". Sadaļā "Kam" izvēlieties "Fails". Atcelt izvēles rūtiņu "CC". Vēlreiz noklikšķiniet uz "Tālāk". Pievienojiet visus noslēguma vienumus un noklikšķiniet uz "Tālāk" un pēc tam noklikšķiniet uz "Pabeigt". Ievadiet piezīmes piezīmju veidlapas apakšējā daļā.
Izdrukājiet piezīmi un ievietojiet to klienta failā. Saglabājiet arī elektronisku kopiju, ja tā ir jūsu uzņēmuma procedūra.
Padomi
-
Ierakstiet savu piezīmi failā pēc iespējas ātrāk pēc incidenta vai sarunas. Tas palīdzēs jums detalizētāk atcerēties jebkuru informāciju.
Brīdinājums
Nekad neko nelabvēlīgi ierakstiet failā, kas nav balstīts uz faktiem. Norādot, ka Smita kundze šķita dusmīga, ir piemērota. Rakstīšana, ka kundze Smith vienmēr ir vētraina attieksme nav.
