Komunikācijas stratēģija ir padziļināts pārskats par mārketinga kampaņas priekšlikumu vai sabiedrisko attiecību stratēģiju par konkrēta ziņojuma sniegšanu. Stratēģijā iesaistītos departamentus un darbiniekus var iepazīstināt ar paziņojumu. Piezīmē sniegts pārskats par to, ko radīs komunikācijas stratēģija.
Identificējiet saņēmējus
Masu komunikācijai tiek izmantota piezīme. To parasti nosūta no vadītāja vai vadītāja darbinieku grupai. Komunikācijas stratēģijas piezīmei saņēmēji ir mārketinga, komunikāciju vai sabiedrisko attiecību nodaļas locekļi. Atkarībā no piezīmju satura, nosūtiet to uz visu departamentu vai tikai uz departamenta augstākā līmeņa vadību. Ja piezīmē ir iekļauta iespēja preses / plašsaziņas līdzekļiem sazināties ar biroju, kā arī stratēģija, kā rīkoties ar to, iekļauj arī frontes darbiniekus, piemēram, administratoru.
Izveidot mērķi
Piezīmes temata rinda, kā arī atvēršanas punkts pārraida piezīmes vispārējo mērķi. Atzīmējiet e-pastu "Komunikācijas stratēģija" vai "Komunikācijas stratēģija …" tematiskajā rindā. Atvēršanas punktā sniedziet pārskatu par stratēģiju vai sīki izklāstiet, kādēļ tas ir nepieciešams. Jūs varētu izvēlēties pēdējo, ja komunikācijas stratēģija ir atbilde uz incidentu, par kuru preses birojs sazināsies.
Izklāstiet stratēģiju
Sekojot pārskatam, izklāstiet pašu stratēģiju. Tas varētu ietvert, kāda veida atbildes uz mediju jautājumiem ir pieņemamas. Tā varētu arī sīki izklāstīt jaunu mārketinga kampaņu, piemēram, drukāto reklāmu, sociālo mediju vai televīzijas kampaņas. Detalizēti norādiet reklāmas vietnes, katra mērķa mērķa mērķus. Aprakstiet, kādi līdzekļi un resursi ir jāizmanto, lai sasniegtu stratēģiju - piemēram, dizaina programmatūra, īpaša reklāmas fotogrāfiju datubāze vai klientu atsauksmes.
Aicinājums rīkoties un kopsavilkums
Piezīmes pēdējās sadaļas apraksta kampaņas vispārējos mērķus un to, kādai jābūt komunikācijas stratēģijai. Tie izsauc konkrētus cilvēkus, komandas un nodaļas, kas ir atbildīgas par dažādiem stratēģijas aspektiem. Piemēram, piezīme var pārraidīt, ka grafiskā dizaina komandai ir jāizveido drukas reklāma, savukārt komunikācijas nodaļa veido reklāmas saturu. Piezīmes beigās visiem saņēmējiem ir jābūt skaidram, kādiem pienākumiem tie ir jārīkojas.
