Drošības programmas, kas ietver dokumentētu politiku un procedūras, ietaupa darbiniekus no nelaimes gadījumiem un ietaupa uzņēmuma naudu. Saskaņā ar vadošo drošības padomnieku Marku Steinhoferu drošības vadības grupā, darbinieku traumu un slimību rādītāji samazinās par 20 procentiem, un uzņēmumi uzskata, ka 4–6 ASV dolāru peļņa no ieguldījumiem ir ieguldīta drošības programmās. Uzrakstiet drošības piezīmes un dokumentus, kas atbilst Darba drošības un veselības aizsardzības vadlīnijām, un ir vērsti uz darbiniekiem ar atbilstošu apmācību un pilnvarām.
Darba devēji ir saistoši
OSHA pieprasa, lai darba devēji sniegtu drošības vadlīnijas visiem darbiniekiem, kas veic darbu, kas varētu būt bīstams. Mazo uzņēmumu īpašnieki, drošības atbilstības amatpersonas, cilvēkresursu speciālisti, apmācības direktori vai citi darbinieki, kas norīkoti ar darbinieku uzraudzību un drošību, ir atbildīgi par drošības piezīmju rakstīšanu un izplatīšanu attiecīgajiem darbiniekiem. Piemēram, meistars var būt atbildīgs par piezīmju par cieto cepuru valkāšanu noteiktos apgabalos izplatīšanu.
Darbinieki saņem atbilstošus drošības ziņojumus
Drošības piezīmēm jābūt veidotām tā, lai tās attiektos uz attiecīgajiem darbiniekiem, kuri sapratīs drošības noteikumus. Nezināšana par to, kā darbs tiek veikts, nav attaisnojums drošības trūkumam, saskaņā ar OSHA. Darba devēja pienākums ir apmācīt darbiniekus, kas nav pienācīgi sertificēti vai apmācīti darbavietās, kas rada risku. Cilvēkresursi var veidot darbinieku amatu nosaukumu sarakstu, piemēram, to piekļuves līmeni, piemēram, „tikai sertificēti celtņu operatori drīkst iebraukt pagalmā, kad mašīnas tiek izmantotas.” Šis ziņojums var ietvert piezīmi un tikt publicēts darba zonā.
Memo saturs pārbaudīts pret uzņēmuma protokoliem
Darba devējiem un vadītājiem, kas izveido drošības piezīmes, ir jāsalīdzina dokumentu saturs pret uzņēmuma kontrolsarakstiem, kas nosaka drošības dokumentācijas pamatprasības. Ja, piemēram, tiek nodots jauns OSHA nolēmums, piezīmē ir skaidri jānorāda prasības, un vadītājiem jāpārbauda formulējums, lai nodrošinātu tā precizitāti. Jaunajām direktīvām, kas nāk no direktoru padomes vai drošības komisijas, ir jāievēro kontrolsaraksts, ko nodrošina noteikumu radītājs. Piezīmēs jāiekļauj norādījumi darbiniekiem, lai sniegtu atsauksmes, lai nodrošinātu, ka viņi saprot direktīvas. Piezīme var ietvert to personu vārdus, kam nepieciešams to izlasīt, un prasība, ka katrs izraudzītais darbinieks sākotnēji ir pēc viņa vārda.
Sankciju neievērošana
Darba devēji var saskarties ar stingriem naudas sodiem no OSHA, ja viņi nesniedz darbiniekiem skaidrus drošības noteikumus un noteikumus. Darba devējiem, kuri tiek uzskatīti par neatbilstīgiem darbinieku drošībai, neievērojot OSHA direktīvas, var tikt uzlikts naudas sods līdz $ 70,000 par pārkāpumu. Drošības piezīmju un OSHA noteikumu nepublicēšana var arī izraisīt naudas sodu. Kad darba devējs ir minēts par drošības noteikumu pārkāpumiem, darba devējam trīs dienu laikā vai līdz brīdim, kad problēma ir atrisināta, ir jāpublicē šī pārkāpuma kopija vienkāršā skatā. Turklāt visiem atgādinājumiem un mācību materiāliem jābūt pieejamiem darbiniekiem valodā, kuru viņi var saprast. Darba devējiem var būt, piemēram, angļu valodā, spāņu, arābu un citās valodās iztulkoti pārkāpumi. citas valodas, kurās runā darbinieki, lai izvairītos no papildu naudas sodiem. Cilvēkresursu vai iznomāšanas vadītāja pienākums ir tulkot un nodrošināt visas apmācības piezīmes un rokasgrāmatas arī valodās, kurās runā arī darbinieki.
