Izmantojot politikas un procedūru rokasgrāmatu tiešsaistē, jebkurš darbinieks jebkurā laikā var skatīt politikas un procedūras, neraizējoties par jaunākajiem atjauninājumiem. Compay ļauj izvairīties no vairāku papīra kopiju drukāšanas, cik nepieciešams dažādiem departamentiem. Pirmais solis ir uzrakstīt politikas un procedūru rokasgrāmatu, un nākamais ir izveidot bezmaksas kontu ar Google dokumentiem, tīmekļa saskarni, kas ļauj dalībniekam augšupielādēt dokumentus un koplietot tos ar citiem. Pēc tam augšupielādējiet dokumentu un iestatiet to personu atļaujas līmeņus, kas var apskatīt dokumentu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Datorā instalēta Word apstrādes programmatūra
-
interneta pieslēgums
-
Epasta adrese
Atveriet jaunu dokumentu teksta apstrādes programmatūras lietojumprogrammā. Īsi izklāstiet, kādi saturs ir jāiekļauj politikas un procedūras rokasgrāmatā. Jūs varat sadalīt rokasgrāmatu pa nodaļām un pēc tam katram departamentam pēc uzdevuma. Noteikti iekļaujiet kontaktinformāciju galvenajiem darbiniekiem, kas atbild par katru departamentu. Dokumenta formāts un korektūra. Saglabājiet savu darbu.
Piesakieties internetā un apmeklējiet vietni google.docs.com. Izveidojiet kontu, izmantojot norādīto darba e-pasta adresi ar paroli, kas satur burtus un ciparus. Pārbaudiet savu e-pasta ziņojumu par apstiprinājuma e-pastu no Google ar informāciju par savu jauno kontu un noklikšķiniet uz apstiprinājuma saites e-pastā, lai pabeigtu konta procesu.
Pierakstieties atpakaļ jaunizveidotajā kontā. Noklikšķiniet uz augšupielādes dokumenta, kas atrodas blakus izvēlnes izvēlei pa kreisi. Tiks parādīts jauns logs ar divām sadaļām. Kreisās puses josla rāda jūsu darbvirsmu vai cietā diska failus atkarībā no tā, kā tā ir izveidota. Izmantojiet bultiņu ikonas loga augšpusē, lai pārvietotos uz vietu, kur saglabājāt politikas un procedūru rokasgrāmatu. Noklikšķiniet uz politikas un procedūras rokasgrāmatas faila, lai tas tiktu parādīts lodziņā “Faila nosaukums”. Noklikšķiniet uz “Atvērt”. Google augšupielādes pabeigšanas brīdī Google dokumenti parādīs statusa joslu.
Noklikšķiniet uz “Atpakaļ, lai pārvaldītu dokumentus.” Noklikšķiniet uz tukša izvēles rūtiņa blakus nesen augšupielādētajai politikas un procedūru rokasgrāmatai.
Noklikšķiniet uz “Koplietot dokumentu” rīkjoslā virs rokasgrāmatas. Tas atvērs vēl vienu nelielu lodziņu, kurā var ievadīt to personu e-pasta adreses, kurām vēlaties piekļūt dokumenta apskatei vai rediģēšanai. Ja vien jūsu vadītājs nav teicis jums citādi, šobrīd izvēlieties “Skatīt”. Noklikšķinot uz “Uzaicināt”, tas nosūtīs jaunu e-pastu tiem, kurus jūs uzskaitījāt, ļaujot viņiem uzzināt, ka ir jauns dokuments, ko viņi var apskatīt. Tagad jums ir pilnīga tiešsaistes politikas un procedūru rokasgrāmata.
Padomi
-
Varat pielāgot iestatījumus, spēlējot ar atļauju un paziņojumu līmeņiem. Ja vēlaties, Google dokumenti var informēt tos, kurus jūs uzaicināt katru reizi, kad dokumentā tiek veiktas izmaiņas. Tas ļauj jūsu kolēģiem uzzināt, ka ir pieejama atjaunināta versija. Alternatīvi, Google dokumenti nodrošina arī saiti no galvenās lapas, lai kopīgotu savu dokumentu kā pastāvīgu tīmekļa saiti, kas varētu atvieglot izplatīšanu lielākiem cilvēku daudzumiem un var novērst, ka ik dienas ir jāatjaunina atļaujas līmeņi.
Brīdinājums
Neizmantojiet Google dokumentu paroli nevienam, kuru nevēlaties piekļūt konta izmaiņām.
