Lai gan daudzi uzņēmēji lepojas ar savu spēju uzsākt un vadīt savus uzņēmumus bez oficiālas uzņēmējdarbības apmācības, uzņēmuma vadīšana bez sistēmām un procedūrām var ievērojami samazināt panākumu izredzes. Lai gan varētu šķist, ka jūsu aktivitāšu plānošana nepalīdzēs vairāk pārdot, pārvaldīt izdevumus vai palielināt peļņu, darba dienas, projektu un regulāru darbību plānošanas priekšrocības var nozīmēt atšķirību starp peļņas gūšanu un grūtībām, lai paliktu virs ūdens.
Palielināta produktivitāte un efektivitāte
Plānošanas sistēma palīdz jums palikt ceļā, lai iegūtu svarīgus projektus. Visu dienu pārbaudot uzdevumu sarakstu, jums atgādina par gaidāmajiem termiņiem. Plānošanas sistēmas, kas dod priekšroku jūsu projektiem, vispirms palīdz nokļūt svarīgākajos projektos. Ja neizmantojat grafiku, darbs var uzkrāties, izraisot īsceļu uzņemšanu un ātrāku darbu. Jo vairāk laika jums ir jāpabeidz, jo augstāka kvalitāte būs darbs. Izmantojot datora plānošanu, varat nosūtīt atgādinājumus brīdinājumus uz darbvirsmas vai tālruņa.
Samazināti finanšu sodi
Plānošanas sistēma var palīdzēt izvairīties no trūkstošiem maksājumiem vai nokavētu maksājumu par parādiem, par kuriem esat parādā. Kad esat aizmirsis veikt kredītkaršu maksājumus un citus rēķinus, jums ir jāmaksā par novēlotu maksu, jūs varētu arī zaudēt bezprocentu ievada bilances pārveduma likmi, vai arī jums var būt paaugstināta kredītkartes procentu likme. Neizdodot bankas noguldījumus laikā, var rasties pārbaudes, kas maksā jums maksu gan no čeku saņēmēja, gan jūsu bankas. Kredīta pārskatos parādītie novēloti maksājumi var samazināt jūsu rezultātu un samazināt piekļuvi kredītproduktiem, piemēram, banku aizdevumiem un kredītkartēm ar zemām procentu likmēm.
Labāka piegādes ķēdes pārvaldība
Piegādes ķēde ir virkne procesu, kas nepieciešami, lai jūsu produkts tiktu izgatavots un piegādāts jūsu klientiem. Piemēram, ja veicat logrīkus, jūsu piegādes ķēdē ietilpst uzņēmumi, kas jums pārdod materiālus, lai izveidotu logrīkus, piegādes pakalpojumu, kas materiālu nogādā jūsu uzņēmumā, jūsu ražošanas un noliktavu telpas un izplatīšanas metodes. Ja viena piegādes ķēdes daļa nav ieplānota pareizi, tā traucē pārējo ķēdi un var aizkavēt produkta piegādi klientiem. Kad klienti nevar savlaicīgi saņemt preci, viņi var doties citur.
Uzlabota finanšu plānošana
Mazo uzņēmumu īpašnieki bieži cīnās ar naudas plūsmu, kas ir ienākumu un izdevumu laiks. Ja plānojat maksāt savus rēķinus, kad klienti jums maksās, jo jūs pieņemat, ka viņi maksās par laiku, jūs varat nonākt pie saistībām, kad debitoru parādi ir lēni. Plānojot kredīta nosacījumus, pārdošanu, piegādes un debitoru parādus, lai dotu jums daudz laika rēķinu apmaksai, jūs varat labāk plānot savas finanses. Ja jums ir finanšu pārskatu plānošanas grafiks, varat pārvietot naudu no viena konta uz citu vai izņemt no tilta kredītu, kad tas nepieciešams, lai veiktu maksājumus.
Labāka projektu vadība
Uzņēmumi paļaujas uz projektiem, lai pārvaldītu visu, sākot no mārketinga līdz ražošanai līdz izpildvaras meklējumiem. Projektos bieži vien ir vairākas fāzes vai komandas, un bez stingriem grafikiem viņi var izkļūt no ceļa. Piemēram, mājas celtnieks nevar ieplānot elektriķus, kamēr māja nav ierīkota. Ja elektriķi nespēj veikt savu darbu, tas aiztur sauso apmetumu, krāsu un paklāju darbuzņēmējus. Ja būvētājs nav gatavs līgumslēdzējiem pēc vienošanās, līgumslēdzēji var nebūt spējīgi atgriezties, kad celtnieks ir gatavs, jo viņiem ir citi ieplānotie darbi. Projektu plānošanas sistēmās jāiekļauj termiņu spilveni, kuros ņemta vērā iespēja, ka viena projekta daļa aizkavēsies.
