Kā uzņēmuma īpašnieks nav iespējams kontrolēt visu. Plānošana ārkārtas situācijās ir jūsu ierobežojumu atpazīšana un gatavošanās, lai risinātu jautājumus, ko nevarat izvairīties: dabas katastrofas, terorisms, aparatūras kļūmes un citi notikumi, kas draud pārtraukt uzņēmējdarbību. Pareizi sagatavots, ārkārtas rīcības plānam nebūtu jābaidās. Tam būtu jāpalielina uzņēmuma spēja tikt galā, kad lietas nenotiek kā vienmērīgi.
Turiet stabilu, pat katastrofā
Ārkārtas rīcības plāna ieviešana nozīmē, ka, ja notiek negaidīti, jūsu uzņēmums var saglabāt vislabāko iespējamo operāciju stāvokli atkarībā no katastrofas smaguma. Tā vietā, lai bankrotētu, kad jūsu ēka izpaužas ar tornado, jūsu iegādāto katastrofu seku apdrošināšana var segt, piemēram, lielākās izmaksas. Saskaņā ar Darrell Rigby rakstu par "Forbes", Ņujorkas Tirdzniecības padome saglabāja sevi, veidojot otru tirdzniecības telpu ārpus Pasaules Tirdzniecības centra. Šis ārkārtas rīcības plāns terorisma jautājumos, neskatoties uz 2001. gada 11. septembrī notikušajiem uzbrukumiem, saglabāja valdes veselību un uzņēmējdarbību.
Pilnvarotie darbinieki
Efektīvs ārkārtas rīcības plāns izklāsta, kas ir atbildīgs par katastrofu. Ja pārbaudāt savu plānu un informējat savus darbiniekus par saviem pienākumiem, ārkārtas rīcības plāns ietaupa laiku, ja notiek vissliktākais. Tā vietā, lai cilvēki gaidītu virzienu, jums ir darbaspēks, kas ir pilns ar cilvēkiem, kuri zina, ko darīt un kā to darīt. Mazāks laiks tiek izšķiests, koordinējot darbiniekus un dodot rīkojumus, tāpēc jūs varat koncentrēties uz jautājumu risināšanu, kas nav iekļauti jūsu sākotnējā plānā.
Plānot sliktāko
Ja iepriekš plānojat sliktāko, iespējams, ka dažas katastrofas ir iespējams novērst. Sēdēšana un domāšana par jūsu uzņēmuma riskiem ir viss, kas nepieciešams, lai šos jautājumus izskaidrotu. Piemēram, varbūt jūs lietojat sava uzņēmuma datubāzes par pašsaprotamu, bet riska analīze atklāj, ka viņi kļūst veci un jums nav rezerves rezerves. Novecošanas iekārtu nomaiņa un rezerves sistēmas izveide palīdz novērst krīzi, pirms tā notiek.
Jūtieties gatavāk
Kad jūs plānojat, kas varētu notikt, jūs esat psiholoģiskāk sagatavoti, lai risinātu negaidīto. Ja nav plāns, jums ir jādomā par to, kādus pasākumus veikt, lai samazinātu katastrofālu notikumu radītos zaudējumus. Ar ārkārtas rīcības plānu šie pamati jau ir dokumentēti, atstājot savu prātu skaidrāku, lai tiktu galā ar augstāka līmeņa problēmām. Ja jūs zināt, ka esat darījis visu iespējamo, lai rīkotos sliktā situācijā, jūs varat vērsties pie problēmām ar mierīgu, pārliecinošu attieksmi.
