Atšķirībā no tādām pozīcijām kā pārdošanas, cilvēkresursu (HR) pozīcijas parasti ir atbildīgas par stratēģisko plānošanu un darbinieku attīstību. Cilvēkresursu plānošana ietver darbā pieņemšanas plānus, darbinieku apmācības programmas un organizācijas attīstību. Pastāv daudzas priekšrocības, ja pastāv spēcīgi personāla plānošanas rīki.
Pieņemšana darbā
Cilvēkresursu nodaļas parasti ir atbildīgas par jaunu darbinieku pieņemšanu darbā, kad tiek izveidotas vai brīvas darba vietas. Darbinieku pieņemšana darbā un atlasīšana ir laikietilpīgs process, kas ietver reklāmu atklātajai pozīcijai, pieteikuma procesu vadību, iespējamo kandidātu uzklausīšanu un darba piedāvājumu veidošanu. Efektīva personāla plānošana palīdz uzņēmumam savlaicīgi sagatavoties šīm vakancēm, nevis rīkoties reakcionāli, kad darbinieks negaidīti atkāpjas. Vēl viens darbā pieņemšanas plāna ieguvums ir tas, ka darbinieki zina, kur vērst savu darba meklēšanu, lai atrastu labākos kandidātus. Veiksmīgi darbinieki plāno uz priekšu un zina, kādi prasmju komplekti (cietie un mīkstie) ir nepieciešami pareizajiem kandidātiem, un viņi zina, kā efektīvi intervēt. Uzņēmumi, kas ietver cilvēkresursu plānošanu, ir sagatavoti nākotnes atklātajām pozīcijām, kas izriet no biznesa izaugsmes un paplašināšanās.
Karjēras attīstība
Vēl viens cilvēkresursu plānošanas ieguvums ir karjeras attīstības procedūras, kas ietver nākotnes uzņēmumu vadītāju identificēšanu un palīdzot viņiem attīstīties. Tas nozīmē, ka tad, kad izpilddirektors vai menedžeris atstāj vai aiziet pensijā, jau ir kāds, kas ir gatavs reklamēties amatā. Uzturēšana ir svarīgs faktors veiksmīgos uzņēmumos, jo tas nozīmē, ka akcijas nāk no organizācijas, un pašreizējie darbinieki ir motivēti strādāt grūtāk. Karjeras attīstībā tiek aplūkotas arī starpkultūru iespējas un izstrādāti karjeras attīstības plāni.
Apmācība
Veiksmīga personāla plānošana ietver apmācības modeļus un procedūras. Šī apmācība ietver jaunu nomas apmācību, lai mācītu jaunus darbiniekus par uzņēmuma kultūru, iekšējām datu bāzēm, programmatūru un prasmēm, kas nepieciešamas konkrētām pozīcijām. Šāda veida apmācības priekšrocība ir tā, ka visi darbinieki tiek mācīti tādā pašā veidā, kas rada konsekvenci un precizitāti ikdienas darbā. Citi apmācības modeļi ietver informāciju par jaunām uzņēmumu iniciatīvām, jauniem produktu veidiem un karjeras attīstības klasēm. Piemēram, ja darbinieks ir veiksmīgi pildījis savu pašreizējo lomu, apmācība var ietvert coaching vai vadības klases, kas palīdzēs viņam sagatavoties nākotnes veicināšanai.
Darbinieku vadība
Efektīva personāla plānošana ietver darbinieku vadības aspektus, piemēram, darbības pārskatus un disciplināras procedūras. Uzņēmumi gūst labumu no šo sistēmu ieviešanas, jo tie palīdz vadītājiem strādāt un novērst iespējamās tiesas prāvas. Standartizēti veiktspējas pārskati palīdz vadītājiem meklēt galvenos priekšmetus, kad tie tiek pārskatīti un pakārtoti, un nodrošina, ka visi tiek pārskatīti vienādā mērogā. Standartizētas disciplinārās procedūras nodrošina noteikumu ievērošanu un skaidri norāda to sekas, kad tās ir bojātas.
