Datu bāze, kas ir pilna ar iepriekš kvalificētiem atsākumiem, ir cilvēkresursi, kas ir obligāts. Tomēr, lai gan datu bāzes atjaunošana ir efektīva cilvēkresursu departamenta zīme, meklēšanas datu bāzes izveide ir vainagojošs sasniegums. Meklēšanas datubāze paātrina darbā pieņemšanu un darbinieku atlasi gan plānotām, gan neparedzētām darba vietām. Lai gan ārpakalpojumi ir iespēja, atjaunošanas datu bāzes izveide no nulles ir rentablāka alternatīva.
Datu bāzes un izklājlapu programmatūra
Sāciet, izvēloties pareizo programmatūru. Lai gan izklājlapās ir iezīmes, kas var izskatīties pievilcīgas, ilgstošas uzglabāšanas vajadzības, labi funkcionējošai datu bāzei nepieciešamā informācija un meklēšanas iespējas padara relatīvo datu bāzes programmatūru, piemēram, Microsoft Access vai Apache OpenOffice Base, labāku izvēli. Kā norāda Segie Technologies, ne tikai izklājlapas nav piemērotas ilgtermiņa datu glabāšanai, bet tās arī neaizsargā datu integritāti, nedod nekādu aizsardzību pret datu korupciju un izklājlapas nesakrīt ar funkcionalitāti, ko nodrošina relāciju datu bāze. Kad esat izvēlējies relāciju datu bāzi, iepazīstieties ar datu bāzes pamatiem, tostarp datu bāzes normalizāciju, tabulām, laukiem, veidlapām, ziņojumiem un kopējiem meklēšanas terminiem.
Veidot prototipa dizainu
Izveidojiet uz papīra balstītu prototipa dizainu, pirms izveidojat un apkopojat datubāzi. Lai izveidotu pamata datu bāzes tabulas un laukus, izpildiet normalizācijas noteikumus. Lai atjaunotu datubāzi, kandidāti, prasmes, darba vēsture, iepriekšēja darba pieredze un izglītība ir būtiskas tabulas. Iezīmējiet kandidāta ID kā katras tabulas primāro atslēgu. Kad esat pabeidzis, kandidāta ID jābūt vienīgajam atkārtotajam laukam. Piemēram, kandidātu tabulā jāiekļauj kandidātu ID un kontaktinformācijas lauki. Atjaunošanas tabulā jāiekļauj kandidāta ID, atsākšanas mērķis, pieprasītais darbs un piezīmju lauks. Prasmju tabulā jāiekļauj kandidāta ID, prasmju, prasmju līmenis un gadu pieredze. Izglītības tabulā jāiekļauj kandidātu ID, skolu, grādu, lielāko un beigu datumu lauki.
Veidojiet tabulas un izveidojiet datu ievades formu
Izveidojiet tukšu datubāzi un pēc tam izveidojiet katru tabulu atbilstoši jūsu prototipa dizainam. Katras tabulas kandidāta ID - primārā atslēga - ir kopējais lauks, kas savieno tabulas aiz ainas un ļauj jums vaicāt datubāzē. Pēc tam izveidojiet un pielāgojiet datu ievades veidlapu, kas piesaista datu ievades veidlapas laukus tabulas laukiem. Pārsūtot un saglabājot informāciju no atsākšanas uz datu ievades formu, datu bāze tiks automātiski aizpildīta.
Vaicājums informācijai
Iegūstiet nozīmīgus kandidātu meklēšanas rezultātus ar labi attīstītiem Būla vaicājumiem. Lai gan vaicājuma vedņa lietošana ir vieglāka, varat arī rakstīt savus vaicājumus. Piemēram, vaicājums “atlasīt skaitli (*) no kandidātiem” tiks skaitīts visi datubāzes atsākumi. Vaicājums “atlasīt kandidāta ID, pēdējā_nosaukums, pirmvārda no kandidātiem Ja pieteiktā pozīcija ir vienāda ar klientu apkalpošanu.
