Darbinieki pārdod savu laiku un prasmes par naudu. Kaut arī viņi var saņemt darbības prēmijas, viņu alga ir atkarīga no kopējā nostrādāto stundu skaita, cita starpā. Kā darba devējs jūs varat apmainīt pulksteņa un pulksteņa laiku līdz tuvākajam ceturksnim, lai racionalizētu algas aprēķinus. Tomēr, ja jums ir mazs uzņēmums, tad katru minūti un katru centu skaita. Viens veids, kā samazināt izdevumus, ir aprēķināt nostrādātās stundas un minūtes.
Izmēģiniet dažādas aprēķinu sistēmas
Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma, algas ir lielas izmaksas. Tā aprēķins var būt garlaicīgs un laikietilpīgs, īpaši tiem, kas to dara manuāli.
Šodien lielākā daļa uzņēmumu izmanto datorizētas sistēmas, lai racionalizētu šo procesu un novērstu cilvēku kļūdas. Vēl viena iespēja ir piesaistīt algas, lai jūs varētu būt vairāk laika jūsu uzņēmuma galvenajiem aspektiem.
Ja jums ir tikai daži darbinieki, jūs, iespējams, vēlēsities aprēķināt viņu algas, tostarp aprēķinot stundas un minūtes, kas strādājušas katrā maiņā. To var izdarīt manuāli vai izmantojot lietotnes un programmatūru.
Izmantojiet laika kalkulatoru
Palūdziet saviem darbiniekiem aizpildīt savas darblapas un pēc tam pārbaudīt to precizitāti. Pēc tam izmantojiet laika kontrolsaraksts kalkulatoru, piemēram, Miracle Salad vai Humanity.com, lai noteiktu precīzu stundu un minūšu skaitu.
Šiem tiešsaistes rīkiem ir lietotājam draudzīgs informācijas panelis, kurā katru dienu varat ievadīt darba laiku un pārtraukumus. Programma automātiski aprēķinās visu, ieskaitot kopējo stundu skaitu, virsstundas, bruto algu un virsstundu darba samaksu. Dažas programmas var pat radīt laika kartes un ļaut darbiniekiem ievadīt savu informāciju sistēmā.
Datu kalkulatori ir ērti un viegli lietojami. Jums vairs nebūs jārīkojas ar rokraksta darblapām un pavadīt stundas matemātikā. Tomēr šiem instrumentiem ir ierobežojumi. Tie var būt piemēroti maziem uzņēmumiem, bet ne lieliem uzņēmumiem un korporācijām.
Aprēķiniet algas stundas manuāli
Ja nevēlaties izmantot laika kalkulatoru, jūs vienmēr varat doties uz tradicionālo maršrutu. Pārbaudiet savu darbinieku darba laika tabulas un sadaliet apstrādātās minūtes par 60, lai tās pārvērstu decimāldaļās.
Piemēram, ja jūsu personīgais asistents šonedēļ strādā 39 stundas un 15 minūtes, jums ir jāsadala 15 par 60. Rezultāts ir 0,25, kas nozīmē, ka jūsu palīgs strādāja 39,25 stundas.
Varat arī izveidot izklājlapu programmā Excel vai izmantot 24 stundu militāro laiku sarežģītākiem aprēķiniem. Atcerieties atņemt pusdienu un citu pārtraukumu laiku.
Ja jūsu darbinieki strādā virsstundas, izklājlapā atstājiet piezīmi, lai jūs varētu attiecīgi aprēķināt algas. Virsstundu darba samaksas likmei jābūt 1½ reizes lielākai par darbinieka parasto stundas likmi.
