Baznīcas datu bāze sniegs pamatinformāciju par katru jūsu draudzes locekli ar peles klikšķi. Ir pagājušas papīra adrešu grāmatu dienas, un to sekretāri vistas skrāpējumi un šķērsošana, kā ģimenes attīstās un pārvietojas. Izmantojot datubāzi, viss paliek organizēts un aktuāls, ļaujot jums sazināties ar kontaktinformāciju baznīcas ģimenē.
Savākt kontaktinformāciju par visiem, kas apmeklē jūsu baznīcu. To var izdarīt, izlaižot veidlapu, lai sapulcējus aizpildītu pakalpojumā, vai izmantojot e-pasta listserv, vai nu ļaujot atbildēt uz e-pastu vai saistot to ar tiešsaistes veidlapas vietni, piemēram, SurveyMonkey.com.
Par katru ģimeni pārliecinieties, ka saņemat viņu vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pastu. Jūs varat arī iekļaut dzimšanas dienas, jubilejas datumu un atbilstošu informāciju par katru bērnu, piemēram, vecumu un īpašas intereses.
Katram indivīdam paziņojiet baznīcas datubāzes mērķi. Lūdziet cilvēku atļauju pirms to iekļaušanas publiskajā datnē, un, ja viņi nevēlas, lai viņu informācija tiktu koplietota, vai nu padariet to par "privātu" failu vai atstājiet tos neiekļautu sarakstā.
Sākt Excel izklājlapu. Pirmajai slejai jābūt ģimenes locekļu vārdiem, kam seko otrā sleja mājas adresei. Trešajā ailē jāiekļauj tālruņa numurs, ceturtajā slejā jābūt e-pasta adresei, un pēdējā slejā var būt visas piezīmes vai bažas, kas pastorālajam personālam jāapzinās.
To var izveidot arī programmā Microsoft Word, Open Office vai jebkurā citā programmā, kas ļauj izveidot drukājamu, tomēr elektroniski noderīgu failu, ko var saglabāt datorā vai saglabāt uz diska.
Saglabājiet failu pēc tam, kad ir ievadīta visa informācija. Šī datu bāze ir jāglabā kaut kur, kur tā ir viegli pieejama tiem, kas to izmanto regulāri (piemēram, baznīcas personāls), bet ne tiem, kam šī informācija nav nepieciešama. Apsveriet iespēju to ievietot koplietojamā cietajā diskā vai paroli, lai to aizsargātu, lai saglabātu snoopers.
Apsveriet iespēju iegādāties baznīcu programmu, kas paredzēta baznīcām, piemēram, Servant Keeper. Jūsu Excel izklājlapa šajā gadījumā būtu tikai projekts. Ievadiet savu galīgo, organizēto informāciju datubāzes programmas norādītajos laukos. Saglabājiet savu darbu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators ar piekļuvi internetam
-
Kontaktinformācija visiem draudzes locekļiem, kuri vēlas tikt iekļauti
-
Sekretārs vai datu ievades brīvprātīgais
-
Izklājlapu programma, piemēram, Microsoft Excel
-
Datu bāzes programmatūra (pēc izvēles)
Padomi
-
Saglabājiet konfidenciālu informāciju. Ievērojiet savas draudzes privātumu. Pareizības labad pārbaudiet vārdu un tālruņa numuru pareizrakstību.
Brīdinājums
Ja jums ir problēma ar datu bāzes programmatūru vai uzskatāt, ka tā ir bojāta, nemēģiniet to salabot. Jūs varat izdzēst vērtīgus failus. Tā vietā izmantojiet programmatūras komplektācijā iekļauto klientu apkalpošanas numuru.
