No augstākās izglītības koridoriem un klasēm līdz korporatīvo Ameriku valdes telpām, paziņojuma vēstules kalpo neskaitāmiem mērķiem komunikācijas jomā. Kā norāda tā nosaukums, vēstule kaut ko pasludina. To var arī uzskatīt par faktu izklāstu, paziņojumu vai paskaidrojumu. Dažreiz jautājums ir strīds vai nauda vai ir apdraudēta reputācija. Kāda iemesla dēļ jūs rakstāt deklarāciju vēstuli savai organizācijai, pieņemiet saprātīgu un loģisku toni, saglabājiet savu uzmanību un saglabājiet īsu un kodolīgu vēstuli.
Norādiet deklarācijas vēstules mērķi
Norādiet savu mērķi, rakstot deklarācijas vēstuli. Piemēram, sakiet, ka rakstāt deklarāciju vēstuli saviem darbiniekiem, lai paziņotu par jauna produkta vai pakalpojuma ieviešanu. Nav laika, lai nonāktu pie punkta: “Es rakstu, lai paziņotu, ka pēc četru gadu intensīvas studijas un pētījumiem ABC Vitamin Company 17. februārī uzsāks jaunu gremošanas papildinājumu - Quell.
Aizpildiet informāciju
Sniedziet citas būtiskas ziņas par deklarāciju. Šajā piemērā, iespējams, vēlēsities iekļaut, cik daudz piemaksas maksās un kur tas tiks pārdots.
Kalendārs Laiks atbildēt uz jautājumiem
Paredziet auditorijas vajadzības - šajā gadījumā jūsu darbiniekus. Viņi gribēs zināt, kā deklarācija - produkta ieviešana - ietekmē viņus. Tā vietā, lai noslēptu savu vēstuli ar detaļām, iespējams, vēlēsities sasaukt sanāksmi, lai iepazīstinātu ar produktu un atbildētu uz jautājumiem. Sniedziet vēstulē šādas tikšanās laiku un datumu un norādiet, vai apmeklējums ir obligāts vai obligāts.
Aizveriet paziņojumu
Aizveriet savu deklarācijas vēstuli, ņemot vērā jūsu uzņēmuma kultūru un pašreizējo dinamiku. Jūs varētu vēlēties norādīt uz priekšu, sniedzot prognozi par to, ko deklarācija - produkta ieviešana - varētu nozīmēt jūsu uzņēmumam. Jūs varat izdot aicinājumu uz rīcību vai pasākumus, kurus jūs sagaidāt darbiniekiem deklarācijas dēļ. Vai, ja jūs uztverat pretestību uz horizonta, izteikt cerību, ka jūsu organizācija apvienosies, lai deklarācijas avots būtu veiksmīgs.
Pabeidziet lietas, pateicoties saņēmējiem par viņu laiku. Tiešie starpposma jautājumi viņu tiešajam vadītājam vai vēl labāk, tieši jums, lai uzņemtu sadarbības garu.
Veiciet rūpīgu korektūru
Interešu deklarācijas paziņojums bieži kļūst par uzņēmuma vēstures daļu, un to var ievietot tīmekļa vietnē, lai to varētu redzēt arī nepiederīgie. Tādā veidā tam vajadzētu būt lepnuma un atrisinājuma avotam. Dodiet sev laiku korektūrai, rediģēšanai un deklarācijas vēstules pārskatīšanai. Lūdziet uzticamam kolēģim vai uzticīgajam, lai pārskatītu savu vēstuli un uzaicinātu viņu komentārus un konstruktīvu kritiku. Padariet savu deklarāciju par piemēru, lai iedvesmotu citus.
