Izdevumu pārskats ir ziņojums, kas iesniegts klientam vai darba devējam un kurā sīki izklāstīti izdevumi, ko darbinieks vai darbuzņēmējs ir samaksājis, veicot uzdevumu klientam vai darba devējam. Izdevumu pārskatus nodokļu vajadzībām uztur arī uzņēmumu īpašnieki.
Funkcija
Izdevumu pārskats dokumentē noteiktas darbības veikšanas izmaksas, kas tiek nodotas personai, organizācijai vai korporācijai, kuras vārdā šī darbība tika veikta. Parasti izdevumu pārskatā ir sīki aprakstīti izdevumi, kurus sagatavotājs vēlētos saņemt, lai saņemtu atlīdzību. Ieņēmumi un žurnāli parasti tiek sniegti, lai pamatotu izdevumu pārskatu, lai pārliecinātos, ka izdevumi ir faktiski radušies.
Lietošana
Izdevumu pārskatu bieži izmanto, lai atlīdzinātu līgumslēdzējiem un darbiniekiem, nodrošinot, ka viņi ir ievērojuši iekšējo izdevumu politiku, kā arī iekšējo ieņēmumu dienesta noteikumus par uzņēmējdarbības izdevumu atskaitāmību. Izdevumu pārskati arī tiek saglabāti, lai pierādītu IRS, ka daži izdevumi radušies uzņēmējdarbības gaitā.
Visizplatītākie izdevumi, par kuriem tiek atlīdzināti darbinieki, ir ceļa, ēdināšanas un izklaides izdevumi.
Ceļa izdevumi
Aviobiļetes, nobraukums personīgajā transportlīdzeklī, ceļa nodevas, auto nomas maksas, viesnīcas numuri, ēdieni, kas tiek patērēti uz ceļa, padomi, kas samaksāti viesnīcas apkalpošanas darbiniekiem, un lidostas stāvvietas maksas ir visi piemēri par izdevumiem, ko daudzi klienti vai darba devēji atlīdzinās, ja izdevumu pārskats dokumentēts tiek sniegti izdevumi.
Ēdienu un izklaides izdevumi
Iespējamā klienta izbraukšana uz pusdienām vai promocijas svinēšana bārā ar kolēģi ir gan ēdināšanas, gan izklaides izdevumi, ko klients vai darba devējs var atlīdzināt, ja tam tiek sniegts izdevumu pārskats. Pirms atmaksāšanas darba devējs vai klients var pieprasīt kvītis, kas apliecina dokumentu padomus un citus maksu par pakalpojumiem.
Kredītkaršu izdevumu konti
Daudzas organizācijas un korporācijas pieprasa, lai darbinieki maksā uzņēmējdarbības izdevumus, izmantojot kredītkarti, kas izsniegta darbinieka vārdā. Darbinieks bieži ir personīgi atbildīgs par rēķina apmaksu.
Organizācija vai sabiedrība saņems rēķina kopiju un atlīdzinās izdevumus, kas atspoguļoti šajā kredītkartes rēķinā, tikai tad, ja apliecinošie dokumenti, piemēram, kvītis, žurnāli un biznesa pamatojums, tiek sniegti izdevumu pārskata veidā.
Brīdinājums
Svarīgi ir izprast klienta / darba devēja izdevumu politiku vai cerības, pirms tiek radīti izdevumi, par kuriem ir sagaidāma atlīdzība. Ļoti maz lietas var ātrāk skart klienta / darbuzņēmēja vai darba attiecības, nekā domstarpības par naudu.
Bieži vien ir laba ideja, lai kopiju no ieņēmumiem, kas iesniegti kopā ar izdevumu pārskatu, ja ir nepieciešams divkāršs iesniegums.
