Aviācijas nozarei tika izveidoti kontrolsaraksti, kas apliecina cilvēka atmiņas un uzmanības robežas. Viņi kopš tā laika ir iestrādāti daudzās nozarēs, lai uzlabotu drošību un drošību, nodrošinot, ka visi priekšmeti tiek pārskatīti un ka nekas nepaliek starp plaisām. Hipotēku nozare izmanto hipotēku audita kontrolsarakstus tam pašam mērķim - lai nodrošinātu, ka tiek ievēroti visi konkrēta ilgstoša procesa elementi un daudzas vadlīnijas, kas tiek ievērotas, apkopojot un novērtējot datus attiecībā uz hipotekāro pieteikumu. Kontrolsaraksts uzlabo kvalitāti un palīdz novērst krāpšanu.
Pamatnostādnes
Hipotēku audita kontrolsaraksti vienmēr sākas ar vadlīnijām. Lai pārbaudītu dokumentu vadlīnijas, ir jāzina, kādas vadlīnijas tiek izmantotas. Ja izmantotais fails ir Desktop Underwriter vai Loan Prospector, iekļaujiet sadaļu, lai šīs vadlīnijas būtu detalizētas. Vispirms šī sadaļa tiek atgādināta auditoram par to, ko meklēt. Iekļaujiet atbilstošas sadaļas, piemēram, nepieciešamos ienākumus, nepieciešamos aktīvus, nepieciešamo novērtēšanas veidu utt.
Kredīta pārskats
Kad vadlīnijas ir izveidotas, lielākā daļa kontrolsarakstu sāk konkrēto revīziju ar hipotēkas kredīta ziņojumu. Svarīgs elements šeit ir nodrošināt, ka visas kredītu tirdzniecības līnijas ir iekļautas parāda attiecība pret ienākumiem. Vizuāli salīdziniet kredīta ziņojumu ar hipotēkas lietojumprogrammu un pārbaudiet, vai informācija atbilst, ieskaitot adrešu datus, nodarbinātības vēstures datus un AKA informāciju (vai failam ir jaukts kredīts?). Nodrošiniet vietu atbilstošām piezīmēm par sociālās apdrošināšanas numuriem un adresēm, kas jāsalīdzina ar citiem faila failiem.
Ienākumu dokumenti
Ienākumu sadaļas ir lielākas nekā pārējās sadaļas. Daudziem dažādiem ienākumu veidiem ir nepieciešama piekļuve dažādiem atgādinājumu veidiem. Sniedziet sadaļas ienākumu aprēķiniem un salīdzinājumiem, izmantojot standarta formātus algu gūstošajiem aizņēmējiem. Pašnodarbinātajiem aizņēmējiem nepieciešama sarežģītāka sistēma. Izmantojot standarta Fannie Mae formu 1084, aprēķiniet ienākumus tieši no nodokļu deklarācijām. Bezdarba un pensijas ienākumi nodrošina vēl vienu sadaļu. Sniedziet apgabalu, lai salīdzinātu savāktos datus ar faktiskajiem faila ieņēmumiem.
Aktīvu dokumentācija
Aktīvu sadaļa nodrošina, ka līdzekļi, kas izmantoti rezervju prasību slēgšanai un izpildīšanai, atbilst programmas vadlīnijām. Šī informācija, pārbaudot pārējo faila daļu, sniedz ieskatu par citiem potenciāli negatīviem jautājumiem. Piemēram, daudzu lielu algu algu noguldījumu esamība varētu norādīt uz pašnodarbinātību. Nodokļu deklarāciju ienākumu dokumentu pārbaude ir kritiska. Turklāt ir svarīgi nodrošināt, lai aizvēršanai izmantotie aktīvi piederētu aizņēmējam. Veiciet dubultkontroli aktīva pārskatu, lai pārbaudītu, vai īpašnieka vārds un citi identifikācijas dati ir identiski hipotēkas pieteikuma iesniedzējam un seko līdzi jebkādām neatbilstībām. Pilniem hipotēku revīzijas kontrolsarakstiem jāietver visi šie elementi.
Īpašuma dokumentācija
Īpašuma komponentam jāietver sadaļas novērtējuma, īpašumtiesību un apdrošināšanas polisēm. Novērtējums sniedz aizdevējam garantiju; nodrošināt, lai kontrolsarakstā būtu iekļautas vietas trešās personas pārbaudei attiecībā uz mājas pastāvēšanu, kā arī salīdzināmo pārdošanu, ko izmanto novērtējumā. Ieteicama arī sadaļa aprēķiniem, kas apstiprina mājas lielumu, pamatojoties uz vērtētāja skici. Vienmēr sniedziet iespēju ierakstīt vērtētāja apliecības pārbaudi. Salīdzinot nosaukuma darbu un apdrošināšanas dokumentāciju ar novērtējumu, revidents var nodrošināt visu datu savstarpēju atbalstu.
Pārdošanas līgums
Pārdošanas līguma sadaļa ļauj revidentam nodrošināt, ka līgums atbilst aizdevuma vadlīnijām. Kontrolsarakstā vienmēr jāiekļauj pilnīgs līgums un galīgais pirkuma cenu salīdzinājums. Ietveriet arī tādus priekšmetus kā pārdevēja vārds, salīdzinot ar novērtējuma sadaļu “pašreizējais īpašnieks virsrakstā”, pārdevējs sniedz ieguldījumu noslēguma izmaksās salīdzinājumā ar programmas vadlīnijām un nomas noteikumiem, salīdzinot ar programmas vadlīnijām. Kontroljautājumos jāiekļauj atgādinājumi, lai meklētu personisko īpašumu pārdošanas līgums, jo tas rada negatīvu ietekmi uz mājas pirkuma cenu.
Dokumentu aizvēršana
Pilnīgi kontrolsarakstos ir arī sadaļas noslēguma dokumentācijai. Iekļaujiet atgādinājumus par HUD-1 pārbaudi, piezīmi, uzticības aktu un visus noslēguma nosacījumus ar noslēguma norādījumiem. Pārliecinieties, ka jūsu kontrolsarakstā ir lodziņš, kurā tiek prasīts, vai visi dokumenti ir parakstīti visām pusēm un vai tie atbilst parakstā norādītajam. Turklāt kontrolsarakstos jāiekļauj atgādinājumi par to, kad faili aizveras ar pilnvaru, kā arī īpašs apliecinājums par parakstītāja apstiprinājumu, kad hipotēka ir uzticības vārdā.
