Ja esat pazīstams ar terminu “sadalīt un iekarot”, jūs esat iepazinušies ar darba dalīšanas jēdzienu. Darba dalīšana starp diviem vai vairākiem darba ņēmējiem vai darba ņēmēju grupām ļauj uzņēmumam darboties ātrāk un efektīvāk, jo tas ļauj darbiniekiem un komandām koncentrēties uz konkrētiem darbības komponentiem, nevis sadlingot tos ar vairākiem uzdevumiem. Lai gan darba vietas sadalīšanai ir vairākas priekšrocības, ir arī šīs prakses trūkumi. Vairāk darbības operatīvā procesā nozīmē vairāk iespēju vienam solim nepareizai darbībai un nākamā posma aizkavēšanai, radot sniegapika efektu, kas atbalsta visu procesu.
Padomi
-
Darba dalīšana nav viens piemērs visiem. Paskatieties, kā citi jūsu nozares uzņēmumi sadala savu darbu, lai iegūtu idejas par to, kā efektīvi sadalīt uzdevumus starp jūsu darbiniekiem.
Darba dalīšanas priekšrocības
Daudzas darba dalīšanas priekšrocības jūsu darba vietā ir acīmredzamas. Tie ietver:
- Laika saglabāšana.
- Katra darbinieka uzdevumu nodrošināšana, kas vislabāk atbilst viņas prasmēm.
- Produktivitātes paaugstināšana.
- Nepieciešams tikai viens rīku komplekts, nevis daudzi, lai veiktu attiecīgos uzdevumus.
Visas šīs priekšrocības rada vienu lielāku, nozīmīgāku priekšrocību: ietaupīt Jūsu uzņēmuma naudu, izmantojot lielo ekonomiju. Ja uzņēmums var izveidot tādu pašu summu vai vairāk sava produkta vai pakalpojuma īsākā laika periodā, nekā tas bija iepriekš, lai izveidotu produktu, produkta izmaksas rada kritumu. Uzņēmums var turpināt iekasēt klientus par tādu pašu naudas summu par produktu, palielinot savu peļņu vai pazeminot cenu, lai piesaistītu jaunus klientus iegādāties produktu vai esošos klientus, lai iegādātos vairāk, apvienojot produktu ar citiem no uzņēmuma.
Arī darba dalīšanai ir arī citas priekšrocības. Darba dalīšana veicina mašīnu izmantošanu vienkāršu uzdevumu veikšanai, kas samazina ražošanas izmaksas. Tas arī atvieglo izgudrojumu un inovāciju, jo darbinieki, kas koncentrējas uz to pašu uzdevumu, var rūpīgi mācīties uzdevumu un izstrādāt jaunus veidus, kā to darīt ātrāk, vieglāk vai labāk.
Darba dalīšanas trūkumi
Darbaspēka dalīšana var būt lieliska stratēģija jūsu uzņēmumam, bet ir arī trūkumi. Tie ietver:
- Nav attīstīt darbinieku prasmes.
- Atbildības sadalījums.
- Atkarības sistēmas izveide.
- Samazināta darbinieku mobilitāte.
Kad katra komanda zina, kā veikt vienu uzdevumu, darba ņēmēju individuālās prasmes ne vienmēr tiek pilnībā izmantotas. Darbinieki var arī zaudēt lepnumu par savu darbu, jo tā vietā, lai spētu uzņemties īpašumtiesības uz gatavo produktu, tiem ir tikai neliela loma šī produkta izveidē. Šie darbinieki var kļūt demotivēti un slinki, kas var izraisīt viņu darba ciešanu.
Darba dalīšana efektīvi
Kā vadītājs viens no svarīgākajiem uzdevumiem ir noteikt piemērotu un efektīvu veidu, kā sadalīt uzdevumus, kas jāizpilda jūsu komandai. Apsveriet iepriekš minētās priekšrocības un trūkumus, lai noteiktu, cik daudz komandu jums būs nepieciešams, lai efektīvi pabeigtu darbu, kura komanda ir vislabāk piemērota katram uzdevumam un kā organizēt darbplūsmu, lai komandu centieni papildinātu viens otru un radītu plūsmu, nevis sēriju sagrābtām sistēmām.
