Ļaujot diviem cilvēkiem aizpildīt vienu darba lomu, var uzlabot jūsu darbinieku dzīves kvalitāti, kas savukārt var dot labumu jums. Tomēr, tāpat kā jebkuram citam uzņēmējdarbības lēmumam, darba dalīšanas programmai ir priekšrocības un trūkumi, kas jāapsver. Lai gan var būt vieglāk koncentrēties uz ieguvumiem, it īpaši, ja jūsu darbinieki pieprasa, ņemot vērā laiku, kas nepieciešams, lai ņemtu vērā tā iespējamos trūkumus, var novērst nepatīkamus pārsteigumus, kas var nebūt redzami līdz programmas sākumam.
Ietekme uz cilvēkresursiem
Darba dalīšanas programma var palielināt jūsu vai cilvēkresursu nodaļas darba apjomu. Tā kā jūs joprojām strādājat ar vienu pozīciju, mērķis ir saglabāt algu un pabalstu izmaksas vienādi. Tas nozīmē, ka, ja darbinieki saņem algu stundas stundas algu vietā, jums jāizlemj, kā sadalīt algu starp darbiniekiem. Tas var būt īpaši problemātisks ar grafiku, kurā cilvēki ne vienmēr strādā tikpat daudz stundu. Jums būs arī jāizlemj, kā sadalīt atvaļinājuma dienas, slimības dienas, personīgo laiku, apmaksātās brīvdienas un atbilstošus līdzekļus darbinieku pabalstiem.
Normatīvās atbilstības problēmas
Federālie un valsts nodarbinātības likumi saka, ka jums ir jāārstē ikviens darbinieks godīgi un vienlīdzīgi. Lai gan tas nenozīmē, ka jums ir jādod katram darbiniekam iespēja piedalīties darba dalīšanas programmā, jums būs jāizveido un jāpublicē skaidra politika, kā arī īpašas vadlīnijas, kas nosaka lēmumu pieņemšanas procesu. Turklāt jums būs jāpārliecinās, ka HR ievēro noteikumus par godīgu darba standartu. Tas, visticamāk, prasīs periodiskas plānotas un nepaziņotas iekšējo algu pārskatu revīzijas.
„Kurš ir maksas” sindroms
Pēc Entrepreneur.com domām, „Kas ir atbildīgs” sindroms var kļūt par vienu no lielākajiem trūkumiem darba dalīšanas programmā. Bez labas komunikācijas un ciešas koordinācijas starp vadītājiem un darba devējiem, neskaidrība par to, kas ir atbildīgs par konkrētu uzdevumu izpildi, rada atbildības trūkumu, kas var apdraudēt iekšējās kontroles sistēmu, kas paredzēta, lai aizsargātu jūsu uzņēmumu no nejaušas un tīšas kļūdas, zādzības un krāpšanas. Turklāt svarīga informācija var tikt pazaudēta vai var izraisīt nepareizu komunikāciju.
Produktivitātes jautājumi
Darba dalīšanas vide var ietekmēt vispārējo produktivitāti un darbinieku morāli pat ar labu sakaru sistēmu starp darba dalītājiem. Piemēram, ja darbiniekam no cita departamenta ir jautājums vai jautājums, ka tikai atbildīgais darba dalītājs var atbildēt vai rīkoties, darbam var būt nepieciešams palēnināt vai pārtraukt līdz nākamajai dienai. Rezultātā sarūkot produktivitātei un palielinot vilšanos, negatīvā veidā var ietekmēt gan jūsu darbinieki, gan jūsu bizness.
