Apmācību budžetos parasti tiek definēts, kā naudu var piešķirt apmācības attīstībai un organizācijas sniegšanai. Lai finansētu mācību pasākumus, ir nepieciešams analizēt vajadzības, pieņemt lēmumus un uzraudzīt rezultātus. Pamatojoties uz jūsu pieņēmumiem un prognozēm, izveidojiet apmācību budžetu noteiktam laika periodam, piemēram, gadam.
Iepazīstieties ar izpildvaras vadību, lai noskaidrotu, kādi organizatoriskie mērķi un problēmas pastāv jūsu uzņēmumā. Tas palīdz efektīvi noteikt gada budžeta prioritātes.
Izstrādāt plānu, kas identificē projektus, kas atbilst stratēģiskajiem mērķiem, obligātajiem notikumiem un pārskatīšanas cikliem jebkuriem attīstības centieniem. Piešķirt uzdevumus un pienākumus, lai nodrošinātu, ka apmācības un attīstības pieprasījumu apstiprinājumi notiek sistemātiski.
Izmantojiet veidnes, lai iegūtu informāciju par mērķauditorijas profiliem, uzdevumiem, politiku un procedūrām un citu informāciju, kas nepieciešama, lai izstrādātu īstermiņa un ilgtermiņa plānus. Prioritāšu noteikšana attiecībā uz ieguldījumu atdevi un attiecīgi budžeta sadale.
Izvairieties no kārdinājuma paļauties uz pagājušā gada budžetu, norādot uz pašreizējā gada vajadzībām. Izpētīt šodienas situāciju pirms mācību un attīstības projektu pabeigšanas jāatspoguļo tās pašas vajadzības un izdevumi.
Centralizējiet savu apmācību budžetu, lai palielinātu ietekmi. Ļaujot atsevišķiem departamentiem slēgt līgumus ar apmācības piegādātājiem, var būt neefektīvi un dārgi.
Koncentrējiet savu apmācību budžetu, lai sasniegtu biznesa mērķus un karjeras attīstību. Rezerves finansējums darbinieku pabalstu programmām, piemēram, grādu nodrošināšanai, kā arī nozares organizāciju organizētiem semināriem un semināriem, kas tiek sniegti kā piemēri un atzīšana par paraugu darbiniekiem. Izveidojot talantus iekšēji izpildvaras vadības funkcijām, apmācības budžeta pārvaldība ir stratēģiska nepieciešamība.
Apsveriet sezonas svārstības apmācības vajadzībām un plānojiet tās iepriekš. Piemēram, ja jūsu uzņēmums parasti pieņem koledžas absolventus katru gadu, ļaujot finansēt savu budžetu orientējošiem pasākumiem.
Uzraudzīt savus apmācību izdevumus, tostarp izmaksas par pielāgošanu attīstībai, iepakotām pašmācīgām apmācībām un piegādēm, kā arī darbinieku laiku, kas atrodas prom no darba. Ietveriet materiālu dublēšanas izmaksas, piemēram, studentu rokasgrāmatas.
Koordinēt savu produktu un pakalpojumu grupas jūsu uzņēmumā, lai nodrošinātu stratēģiskās saskaņošanas iespējas. Esiet gatavs atbalstīt jaunus produktus ar apmācītu personālu.
Izvērtējiet un analizējiet uzņēmuma darbības rādītājus, lai noteiktu, vai ar apmācībām var uzlabot produktivitātes problēmas. Izmantojiet šos datus, lai plānotu turpmākos apmācību budžetus.
Iegūstiet informāciju no sava uzņēmuma vadītājiem. Izglītot viņus par to, kas ir pieejams un koordinē centienus. Izmantot rentablas alternatīvas (piemēram, tālmācības sesijas, kas tiek piegādātas, izmantojot tīmekļa konferenču programmatūru), lai samazinātu apmācību izmaksas.
Nosakiet savu apmācību statistiku, piemēram, vidējās izmaksas par apmācību, gada izmaksas uz vienu darbinieku un vidējo summu, kas tērēta kopējiem mācību izdevumiem, un salīdziniet savus skaitļus ar nozares standartiem, piemēram, uzņēmumu mācīšanās faktu grāmatu. Pielāgojiet budžetu un izdevumus, lai tie atbilstu citiem jūsu nozares uzņēmumiem.
