Biznesa vēstules tiek izmantotas oficiālai komunikācijai uzņēmumos un organizācijās. Atšķirībā no gadījuma rakstura sarakstes, kas rakstīta tuvām pazīmēm un radiniekiem, biznesa vēstules ir paredzētas, lai sniegtu informāciju īsi un profesionāli saņēmējam. Parasti biznesa korespondence ietver ievadu, struktūru un secinājumus. Atšķirības starp abu burtu formātiem var atrast arī pieturzīmēs, garumā, tonī un rakstīšanas stilā. Turklāt biznesa vēstules parasti prasa uzaicinājumu uz rīcību vai atbildi pēc vēstules saņemšanas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Vārdu apstrādes programmatūra
-
Firmas veidlapas
Sāciet ar pamata uzņēmumu vai oficiālu veidlapu. Pārliecinieties, vai jūsu adrese ir iekļauta augšpusē, kā arī kontaktinformāciju un uzņēmuma logo, ja tāds ir.
Uzrakstiet datumu. Novietojiet adresāta adresi divās rindās zem datuma, virs apsveikuma. Iekļaujiet vārdu, oficiālo nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un biroja adresi.
Ierakstiet sveicienu divās rindās zem adresāta adreses. Nosūtiet adresātam, izmantojot “Dear”, kam seko personas vārds un uzvārds. Atcerieties pievienot pēdu, nevis komatu pēc uzvārda. Izmantot “Kam tas attiecas” vai “Dear Sir / Madam”, ja nezināt saņēmēja vārdu vai dzimumu.
Sāciet savu ievadrakstu pēc apsveikuma. Runājiet par to, kāpēc jūs rakstāt biznesa vēstuli un ko vēlaties saņemt no saņēmēja. Norādiet savu nostāju, ja iesniedzat argumentu. Atsauces pasākumi, sanāksmes vai personas, kas ir pazīstamas vai svarīgas lasītājam.
Izstrādājiet vēstules mērķi vai galveno tēmu organismā. Sniedziet piemērus, kas pamato jūsu argumentu, pieprasījumu vai priekšlikumu. Sniedziet informāciju par produkta īpašībām un priekšrocībām, kā arī klientu atsauksmes, ja pārdodat klientam vai izredzes.
Sekojiet ķermenim ar savu secinājumu. Atkārtojiet savu sākotnējo pieprasījumu vai nostāju. Paldies lasītājam par viņas laiku un apsvērumiem, un pastāstiet viņai, kā viņa var ar jums sazināties, lai saņemtu papildu jautājumus vai informāciju.
Beidzieties ar bezmaksas aizvērtām divām līnijām no pēdējā ķermeņa teikuma. Izdodiet četras atstarpes parakstam un drukātajam nosaukumam.
Padomi
-
Lai gan pēc izvēles, jūs varat atzīmēt vēstules mērķi pašā sākumā, iekļaujot tēmas rindu pirms sveiciena. Ir arī izplatīts, lai pievienotu uzmanības līniju, lai skaidri norādītu paredzēto saņēmēju.
Rakstiet īsus un īsus teikumus. Paturiet prātā, ka lasītāji drīzāk var noliegt, nevis lasīt katru vārdu jūsu vēstulē. Bold teksts, kuru jūs uzskatāt par svarīgu lasītājam. Attiecībā uz burtiem, kas ir garāki par vienu lapu, apsveriet iespēju grupēt rindas zem virsrakstiem vai organizēt saturu, izmantojot aizzīmes un ciparus.
